Prozessverantwortliche für mehrere Prozesse festlegen

Prozessverantwortliche für viele Prozesse auf einmal festlegen, über Prozesse verwalten > Register Aktionen.

Der Prozessverantwortliche verantwortet als Experte inhaltlich einen Prozess. Du kannst mehrere Prozessverantwortliche festlegen. Wer davon Stellvertreter ist, machst Du mit einer Zuständigkeit kenntlich, siehe Zuständigkeiten erstellen und zuweisen. Die Reihenfolge der Einträge kannst Du nicht bewusst festlegen.

Voraussetzungen

Du bist BPM-Manager oder Prozessverantwortlicher.

Zusammenhang

Hinweis: Initial wird beim Importieren oder Einreichen eines neuen Prozesses der ausführende Benutzer zum Prozessverantwortlichen. Das initiale Importieren oder Einreichen eines Prozesses kann ausschließlich durch BPM-Manager oder Prozessdesigner ausgeführt werden.

Legst Du nach dem Importieren oder ersten Einreichen einen anderen Prozessverantwortlichen fest, übergibst Du die Verantwortung an den eigentlichen Fachexperten.

Du kannst mehrere Prozessverantwortliche festlegen. Wer davon Stellvertreter ist, machst Du mit einer Zuständigkeit kenntlich, siehe Zuständigkeiten erstellen und zuweisen. Die Reihenfolge der Einträge kannst Du nicht bewusst festlegen.

Bei allen weiteren Aktualisierungen eines Prozesses durch Revisionen bleiben die Zuordnungen von Benutzern zu den prozessbezogenen Rollen erhalten.

Nutzer können einem Prozess als Prozessverantwortliche zugeordnet werden; Nur-Lese-Benutzer stehen in der Auswahl nicht zur Verfügung.

Die Seite Prozessverantwortliche zuweisen enthält eine Tabelle mit einer Selektionsspalte und den Spalten Prozessname, Prozessebene und Prozessverantwortliche, die Du jeweils durch Filter auf bestimmte Einträge einschränken kannst.

Wähle die Prozesse, denen Du dieselben Prozessverantwortlichen zuweisen willst, über ihre Auswahlfelder aus.

Zu jedem Prozess lassen sich Informationen aufrufen.

So gehst Du vor

1. Wähle im Hauptmenü Prozesse > Prozesse verwalten.

   Die gleichnamige Übersichtsseite erscheint.

2. Wähle das Register Aktionen.

3. Wähle die Aktion Prozessverantwortliche zuweisen in der Kachel Rollen und Berechtigungen.

   Die gleichnamige Seite erscheint.

   Die Tabelle zeigt dem BPM-Manager alle Prozesse des Prozessraums, einem Prozessverantwortlichen seine eigenen. Bei vielen Einträgen verteilt sie sich auf mehrere Seiten.

4. Mit einem Filter musst Du weniger blättern: Schränke die Liste der Prozesse durch die Filter ein. Klicke dazu auf den Filter, setze den Filter und schließe die Filterauswahl durch erneutes Klicken auf den Filter.

   Die Tabelle wird entsprechend eingeschränkt.

5. Aktiviere die Auswahlfelder der Prozesse, denen Du dieselben Prozessverantwortlichen zuweisen möchtest.

6. Klicke auf Aktion auf [Anzahl] Prozess(en) ausführen.

   Ein Auswahldialog mit Nutzern erscheint.

7. Aktiviere die Auswahlfelder der Nutzer, die Du den selektierten Prozessen als Prozessverantwortliche zuweisen willst.

8. Um einen Prozessverantwortlichen zu entfernen, deaktiviere dessen Auswahlfeld.

9. Um die aktuellen Prozessverantwortlichen mit Deiner Auswahl zu überschreiben, klicke auf Überschreiben.

   Die gewünschte Auswahl wird übernommen und in der Spalte Prozessverantwortliche angezeigt.

10. Um die aktuellen Prozessverantwortlichen mit Deiner Auswahl zu ergänzen, klicke auf Ergänzen.

    Die Auswahl wird in die Spalte Prozessverantwortliche übernommen.

Siehe auch: Einen Prozessverantwortlichen festlegen