Organisation

In der Organisation bildest Du ab, wie Dein Unternehmen aufgebaut ist und wie es zusammenarbeitet, soweit das für den Prozessraum relevant ist.

Im Hauptmenü öffnet Organisation die gleichnamige Seite. Links führt sie die Abschnitte Organisationsstruktur, Organisationsrollen und Mitarbeiter; die Seite Typen festlegen liegt im ⋮ Untermenü. Ändern darf hier der BPM-Manager, und auch er nur, solange die Organisationsstruktur nicht aus Innovator gepflegt wird.

Wird die Organisationsstruktur mit dem Innovator Connector aus Innovator übernommen, entscheidet der Übernehmende mit dem Schalter Bearbeitung der Organisationsstruktur in Bpanda erlauben, ob sie in Bpanda bearbeitbar bleibt. Ist der Schalter aus, ist die Struktur in Bpanda gesperrt. Als BPM-Manager erkennst Du das am Hinweis „Die Hierarchie Deiner Organisationsstruktur kann nur in Innovator bearbeitet werden.“ Dann kannst Du hier weder Einheiten, Rollen und Typen ändern noch Mitarbeiter zuordnen. Ist der Schalter an, kannst Du weiter in Bpanda arbeiten. Eine erneute Übernahme aus Innovator überschreibt Deine Änderungen aber.

Wozu dient die Organisation?

Eine Organisation dient dazu, die Kontrolle über wirtschaftliche Ressourcen und Betriebsprozesse in einem Unternehmen auf Organisationseinheiten aufzuteilen. Kompetenzen und Aufgaben werden dabei durch Rollen (Stellen) beschrieben, die von bestimmten Personen wahrgenommen werden.

Die Organisationsstruktur zeigt, wer im Unternehmen wofür zuständig ist. Dazu gehören die Hierarchie, also wer wem über- oder untergeordnet ist (Aufbauorganisation), und die Zusammenarbeit über diese Hierarchie hinweg (Ablauforganisation). In Bpanda können z.B. neben den hierarchischen Beziehungen zwischen Organisationseinheiten auch andere Beziehungstypen (z.B. fachliche Kooperation) verwaltet werden.

Als BPM-Manager baust Du die Organisationsstruktur des für den Prozessraum relevanten Teils Deines Unternehmens als Baumstruktur in mehreren Ebenen auf.

Welche Organisationsaspekte werden verwaltet?

Dieser Bereich behandelt vier Themen: Organisationseinheiten, Organisationsrollen, Mitarbeiter und die Typen, mit denen Du Einheiten, Beziehungen und Rollen gruppierst.

• Organisationsstruktur verwalten — die Hierarchie der Organisationseinheiten aufbauen, Verantwortliche, Stellvertreter und Mitglieder zuordnen, Beziehungen über die hierarchischen hinaus festlegen. Siehe dazu Eine Beziehung zu einer anderen Organisationseinheit hinzufügen.
• Organisationsrollen verwalten — Kompetenzen und Aufgaben einer Stelle beschreiben und Organisationseinheiten wechselseitig zuordnen.
• Mitarbeiter verwalten — Bpanda-Benutzer als Mitarbeiter den Organisationseinheiten und Organisationsrollen zuordnen.
• Organisations- und Rollentypen festlegen — Organisationseinheiten, deren Beziehungen und Organisationsrollen typisieren, um ihre Gruppierung abzubilden.

Im Hauptmenü von Bpanda findest Du dazu Organisation.

Zusammenhang

Die Seite Organisation führt links die drei aufklappbaren Abschnitte Organisationsstruktur, Organisationsrollen und Mitarbeiter. Organisationsstruktur ist beim Öffnen der Seite aufgeklappt.

Um einen zugeklappten Abschnitt aufzuklappen, klicke rechts auf das Pfeilsymbol; ein erneuter Klick klappt ihn wieder zu.

Der Abschnitt Mitarbeiter führt die Seiten Zugewiesene Organisationsrollen und Zugewiesene Organisationseinheiten. Die Seite Typen festlegen öffnest Du über das ⋮ Untermenü der Seite Organisation; Zurück schließt sie wieder.