Prozessverantwortlichkeiten (Lanes) exportieren

Prozessverantwortlichkeiten (Lanes) aller Prozesse können exportiert werden.

Der Export liefert eine CSV-Datei mit einer Zeile je Prozessverantwortlichkeit (Lane), jeweils mit Prozessname, Prozess-ID und Revision. Er umfasst alle Revisionen, also auch bereits abgelaufene, verworfene oder importierte. Eine Zeile je Revision statt je Lane liefert der Export unter Prozessrevisionen exportieren.

Voraussetzungen

Du bist BPM-Manager oder Prozessverantwortlicher des Prozesses, dessen Lanes Du exportieren möchtest.

Zusammenhang

Du kannst die Prozessverantwortlichkeiten (Lanes) der Prozessrevisionen im Format CSV (Comma-Separated Values) in eine Datei exportieren. Du kannst hierbei die Prozessverantwortlichkeiten (Lanes) aller Prozessrevisionen exportieren. Dies umfasst u.a. bereits abgelaufene, verworfene oder importierte Revisionen.

Die CSV-Datei kannst Du z.B. in Microsoft Excel öffnen. Jede Zeile steht für eine Lane, die Spalten enthalten Prozessverantwortlichkeit, Prozessname, Prozess-ID, Revision usw.

So gehst Du vor

1. Wähle im Hauptmenü Prozesse > Prozesse verwalten.

   Die gleichnamige Übersichtsseite erscheint.

2. Wähle das Register Aktionen.

3. Wähle die Aktion Prozessverantwortlichkeiten (Lanes) exportieren in der Kachel Prozessdaten exportieren.

   Die gleichnamige Seite erscheint.

   Die Tabelle der Prozessverantwortlichkeiten (Lanes) zeigt alle Prozessverantwortlichkeiten aller Revisionen aller Prozesse. Bei vielen Einträgen verteilt sie sich auf mehrere Seiten.

4. Mit einem Filter musst Du weniger blättern: Schränke die Liste der Prozessverantwortlichkeiten durch die Filter ein. Klicke dazu auf den Filter, setze den Filter und schließe die Filterauswahl durch erneutes Klicken auf den Filter.

   Die Tabelle wird entsprechend eingeschränkt.

5. Aktiviere die Auswahlfelder in Tabellenspalten konfigurieren, um die in der Tabelle und im Export angezeigten Tabellenspalten und Filtermöglichkeiten festzulegen.

6. Aktiviere die Auswahlfelder der Prozessverantwortlichkeiten, die Du exportieren möchtest.

7. Klicke auf [Anzahl] Lane(s) exportieren.

   Der CSV-Export der gewählten Lane(s) startet.