Rollen am Prozess festlegen

Verantwortliche, Mitwirkende und Beteiligte eines einzelnen Prozesses zuordnen — Zuständigkeit, Berechtigung und Benachrichtigung hängen daran.

Verantwortliche, Mitwirkende und Beteiligte eines Prozesses legst Du auf der Prozessseite fest, alle drei unter ⋮ Rollen und Berechtigungen. Wer eine Rolle erhält, wird benachrichtigt, und Bpanda abonniert den Prozess für ihn, siehe Wann Du welche Benachrichtigung erhältst.

• Einen Prozessverantwortlichen festlegen — den fachlichen Ansprechpartner des Prozesses bestimmen, dazu einen Stellvertreter.
• Beteiligte und Mitwirkende eines Prozesses festlegen — wer den Prozess unter Relevante Prozesse findet und wer Zugriff auf alle Prozessversionen und Anhänge hat.

Dieselben Rollen lassen sich für mehrere Prozesse auf einmal zuordnen. Das beschreibt Prozesse verwalten.