Einen Prozessverantwortlichen festlegen

Prozessverantwortliche auf der Prozessseite festlegen.

Der Prozessverantwortliche verantwortet als Experte inhaltlich einen Prozess. Du kannst mehrere Prozessverantwortliche festlegen. Wer davon Stellvertreter ist, machst Du mit einer Zuständigkeit kenntlich, siehe Zuständigkeiten erstellen und zuweisen. Die Reihenfolge der Einträge kannst Du nicht bewusst festlegen.

Voraussetzungen

Du bist BPM-Manager oder Prozessverantwortlicher.

Zusammenhang

Der Prozessverantwortliche ist Ansprechpartner für alle Prozessnutzer und verfügt über alle Berechtigungen zum verantworteten Prozess.

Er kann die Sichtbarkeit des Prozesses einstellen, verwaltet die Rollen und die Anhänge zum Prozess und organisiert die Freigabe einer neuen Prozessversion durch ein Review.

Hinweis: Initial wird beim Importieren oder Einreichen eines neuen Prozesses der ausführende Benutzer zum Prozessverantwortlichen. Das initiale Importieren oder Einreichen eines Prozesses kann ausschließlich durch BPM-Manager oder Prozessdesigner ausgeführt werden.

Legst Du nach dem Importieren oder ersten Einreichen einen anderen Prozessverantwortlichen fest, übergibst Du die Verantwortung an den eigentlichen Fachexperten.

Du kannst mehrere Prozessverantwortliche festlegen. Wer davon Stellvertreter ist, machst Du mit einer Zuständigkeit kenntlich, siehe Zuständigkeiten erstellen und zuweisen. Die Reihenfolge der Einträge kannst Du nicht bewusst festlegen.

Bei allen weiteren Aktualisierungen eines Prozesses durch Revisionen bleiben die Zuordnungen von Benutzern zu den prozessbezogenen Rollen erhalten.

So gehst Du vor

1. Klicke auf der Prozessseite auf ⋮ und dann auf Rollen und Berechtigungen. Bei einer veröffentlichten Version liegt der Eintrag im Dialog ⋮ Einstellungen und Informationen.

   Die Seite zeigt die Abschnitte Prozessverantwortliche, Prozessmitwirkende, Prozessbeteiligte und Prozesszugriff gesperrt an.

2. Um einen Prozessverantwortlichen hinzuzufügen, klicke im Abschnitt Prozessverantwortliche auf das Bearbeiten-Symbol.

   Der Dialog Prozessverantwortliche auswählen erscheint.

3. Um einen Benutzer nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse zu suchen, gib eine entsprechende Zeichenfolge im Suchfeld ein.

   Die Liste wird auf die jeweils zutreffenden Einträge eingeschränkt.

4. Um einen Benutzer als Prozessverantwortlichen festzulegen, aktiviere das Auswahlfeld.

5. Um alle aktuellen Prozessverantwortlichen anzuzeigen, aktiviere den Auswahlfilter Nur selektierte.

   Die aktuellen Prozessverantwortlichen werden angezeigt.

6. Um die aktuellen Prozessverantwortlichen zu bestätigen, klicke auf Auswahl übernehmen.

   Die übernommenen Prozessverantwortlichen werden aufgelistet.

7. Um einen Prozessverantwortlichen zu entfernen, deaktiviere die Auswahl.

   Der Benutzer wird als Prozessverantwortlicher entfernt.

Siehe auch: Prozessverantwortliche für mehrere Prozesse festlegen