Zuständigkeiten erstellen und zuweisen

Mit einer prozessspezifischen Zuständigkeit gibst Du einer Bpanda-Rolle in einem Prozess einen genaueren Namen, der eine bestimmte Kompetenz ausdrückt.

Prozessspezifische Zuständigkeiten

Bpanda basiert auf einem klaren Rollenkonzept, welches die Rechte und Berechtigungen regelt. Mit einer prozessspezifischen Zuständigkeit gibst Du einer Bpanda-Rolle in einem Prozess einen genaueren Namen, der eine bestimmte Kompetenz ausdrückt. Das Rollenkonzept bleibt dabei unverändert. Prozessverantwortliche lassen sich so zum Beispiel in Process Owner und Process Manager oder in fachlich und technisch Verantwortliche unterscheiden.

BPM-Manager verwalten die Zuständigkeiten in einer Liste. Prozessverantwortliche und BPM-Manager weisen sie in einem Prozess zu: Prozessverantwortlichen (nur Benutzern) und Prozessmitwirkenden (Benutzern, Gruppen, Organisationseinheiten oder -rollen). Die Zuständigkeit erscheint dann neben dem Eintrag.

Eine Zuständigkeit gilt immer nur für einen Prozess. Hat jemand in mehreren Prozessen dieselbe Zuständigkeit, weist Du sie ihm in jedem dieser Prozesse einzeln zu. Solltest Du bereits in Innovator Zuständigkeiten an Prozessen gepflegt haben, dann werden diese beim Import der Prozesse nach Bpanda selbstverständlich importiert.

Erstellen von Zuständigkeiten

Voraussetzungen

Du bist BPM-Manager.

Zusammenhang

Hier legst Du die Zuständigkeiten an, mit denen die Bpanda-Rollen Prozessverantwortlicher oder Prozessmitwirkender in einem Prozess einen genaueren Namen bekommen, etwa nach einer bestimmten Kompetenz oder einer Namenskonvention.

So gehst Du vor

Wähle im Hauptmenü Einstellungen und dann Prozessraum verwalten.

Die gleichnamige Seite erscheint. Du befindest Dich im Register Prozesshierarchie.
Wechsle in das Register Zuständigkeiten.
Um eine Zuständigkeit zu benennen und zu beschreiben, klicke im Abschnitt Prozessspezifische Zuständigkeiten auf das Plus-Symbol.

Der Dialog Neue prozessspezifische Zuständigkeit hinzufügen erscheint.
Gib den Namen der Zuständigkeit ein.
Um den Namen zu übersetzen, klicke oben rechts im Dialog auf das Übersetzen-Symbol. Es erscheint nur, wenn der Prozessraum mindestens zwei Inhaltssprachen hat.

Die Anzeige wird in den zweispaltigen Modus umgeschaltet.
Wähle in der Auswahlliste die Sprache aus, gib die Übersetzung für den Namen ein und wiederhole den Vorgang, um in weitere Sprachen zu übersetzen.
Um den Namen zu bestätigen, klicke auf Speichern.

Die Zuständigkeit wird in der Liste alphabetisch eingeordnet.
Um die Zuständigkeit zu beschreiben, klicke im Eintrag auf ⋮ Bearbeiten.

Die Seite der Zuständigkeit erscheint.
Um die Beschreibung der Zuständigkeit zu bearbeiten, klicke auf Füge hier eine Beschreibung hinzu.

Der Seitenabschnitt zum Bearbeiten und Übersetzen der Beschreibung erscheint.
Um die Beschreibung zu erfassen oder zu ändern, klicke in das Textfeld.
Um die Beschreibung zu übersetzen, klicke rechts neben der Überschrift Beschreibungen auf das Übersetzen-Symbol. Es erscheint nur, wenn der Prozessraum mindestens zwei Inhaltssprachen hat.

Die Anzeige wird in den zweispaltigen Modus umgeschaltet.
Wähle die Zielsprache, gib die Übersetzung für die Beschreibung ein und wiederhole den Vorgang, um in weitere Sprachen zu übersetzen.
Um die Änderungen zu bestätigen, klicke auf OK.
Um zur Liste zurückzukehren, klicke in der Brotkrümelnavigation auf Prozessraum verwalten.

Die Liste der prozessspezifischen Zuständigkeiten erscheint.

Zuweisen von Zuständigkeiten

Voraussetzungen

Du bist Prozessverantwortlicher oder BPM-Manager.

Dem Prozess sind mindestens ein Prozessverantwortlicher oder ein Prozessmitwirkender zugeordnet.

Zusammenhang

Zuständigkeiten weist Du Einträgen zu, die dem Prozess als Prozessverantwortliche (nur Benutzer) oder als Prozessmitwirkende (Benutzer, Gruppen, Organisationseinheiten oder -rollen) zugeordnet sind. Die Zuständigkeit erscheint dann neben dem Eintrag.

Einschränkung: Eine Zuständigkeit gilt nur in dem Prozess, in dem Du sie zuweist.

So gehst Du vor

Klicke auf der Prozessseite auf ⋮ Einstellungen und Informationen.

Der gleichnamige Dialog erscheint.
Klicke auf Rollen und Berechtigungen.

Die Seite zeigt die Abschnitte Prozessverantwortliche, Prozessmitwirkende, Prozessbeteiligte und Gesperrte Benutzer an.
Um einem Eintrag im Abschnitt Prozessverantwortliche oder Prozessmitwirkende eine Zuständigkeit zuzuweisen, klicke in seiner Zeile auf das Symbol mit Person und Zahnrad. Das Symbol erscheint nur, wenn es im Prozessraum Zuständigkeiten gibt.

Der Dialog Zuständigkeiten für [Name] auswählen erscheint.
Um eine Zuständigkeit für den Eintrag auszuwählen, aktiviere das Auswahlfeld.
Um eine Zuständigkeit zu entfernen, deaktiviere die Auswahl.
Um die prozessbezogene Auswahl für den Eintrag zu bestätigen, klicke auf OK.

Die zugewiesene Zuständigkeit erscheint neben dem Eintrag.

Siehe auch: Rollen und Berechtigungen