Mehrere Prozesse zuordnen

BPM-Manager können mehrere Prozesse einem Hierarchieelement der Prozesslandkarte zuordnen.

Ein Prozess, der keinem Hierarchieelement zugeordnet ist, ist in der Prozesslandkarte nicht erreichbar. Das betrifft vor allem importierte Prozesse, die noch keiner Prozessebene zugeordnet sind. Einen einzelnen Prozess ordnest Du über die Prozesshierarchie zu, siehe Einen Prozess einem Hierarchieelement zuweisen. Diese Seite beschreibt die Aktion für mehrere Prozesse auf einmal.

Voraussetzungen

Du bist BPM-Manager.

Zusammenhang

Prozesse müssen mit einem Hierarchieelement verlinkt werden, um in der Prozesslandkarte erreichbar zu sein.

Die Seite Prozesse einer Prozessebene zuordnen enthält eine Tabelle mit u.a. den Spalten Prozessname, Prozessebene und Status, die Du jeweils durch Filter auf bestimmte Einträge einschränken kannst.

Die Tabelle kann z.B. über die Filterwerte nicht gesetzt für die Spalte Prozessebene und Importiert für die Spalte Status auf die importierten und nicht zugeordneten Prozesse eingeschränkt werden.

Die Tabelle zeigt alle Prozesse des Prozessraums. Bei vielen Einträgen verteilt sie sich auf mehrere Seiten.

Wähle die Prozesse, die Du demselben Hierarchieelement zuweisen willst, über ihre Auswahlfelder aus.

Zu jedem Prozess lassen sich Informationen aufrufen.

Im Dialog für die Auswahl der Prozesslandkarte sind Hierarchieelemente, zu denen Unterelemente existieren, mit einem Pfeil gekennzeichnet.

So gehst Du vor

1. Wähle im Hauptmenü Prozesse > Prozesse verwalten.

   Die gleichnamige Übersichtsseite erscheint.

2. Wähle das Register Aktionen.

3. Wähle die Aktion Prozesse einer Prozessebene zuordnen in der Kachel Zuordnung und Sichtbarkeit.

   Eine gleichnamige Seite erscheint.

4. Mit einem Filter musst Du weniger blättern: Schränke die Liste der Prozesse durch die Filter ein. Klicke dazu auf den Filter, setze den Filter und schließe die Filterauswahl durch erneutes Klicken auf den Filter.

   Die Tabelle wird entsprechend eingeschränkt.

5. Aktiviere die Auswahlfelder der Prozesse, die Du demselben Hierarchieelement der Prozesslandkarte zuordnen willst.

6. Klicke auf Aktion auf [Anzahl] Prozess(en) ausführen.

   Der Dialog Prozesslandkarte für [Anzahl] Prozesse auswählen erscheint.

7. Navigiere zum Hierarchieelement, dem die selektierten Prozesse zugeordnet werden sollen, und selektiere es.

8. Klicke auf Speichern.

   Die selektierten Prozesse werden dem Hierarchieelement der Prozesslandkarte zugeordnet. Aufgrund der Filtersetzung werden sie ggf. nicht mehr angezeigt.

Siehe auch: Einen Prozess einem Hierarchieelement zuweisen, Prozesshierarchie