Beteiligte für mehrere Prozessrevisionen festlegen

Beteiligte für viele Prozessrevisionen auf einmal festlegen, über Prozesse verwalten > Register Aktionen.

Prozessbeteiligte können die Prozesse, deren Revision sie zugeordnet wurden, unter Relevante Prozesse finden. Sie erhalten Benachrichtigungen zu diesen Prozessen, z.B. zu neuen Revisionen, veröffentlichten Versionen, neuen Anhängen und Fragen.

Voraussetzungen

Du bist Prozessverantwortlicher des Prozesses oder BPM-Manager.

Zusammenhang

Beliebige Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten oder Organisationsrollen können einer Prozessrevision als Prozessbeteiligte zugeordnet werden. Diese Rollenzuordnung bewirkt u.a., dass den Benutzern die Prozesse unter Relevante Prozesse angezeigt werden. Bei relevanten Änderungen zur Prozessrevision werden sie automatisch benachrichtigt.

Als Prozessbeteiligte sollten alle Benutzer zugeordnet werden, die an der Durchführung der Prozessrevision Anteil haben.

Hat ein Prozess Lanes (Verantwortungsbereiche), weist Du die Beteiligten einzelnen Lanes zu.

Wähle aus, wen Du einer oder mehreren Verantwortlichkeiten (Lanes) einer Prozessrevision als Beteiligte zuweisen willst: Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten oder Organisationsrollen.

So gehst Du vor

1. Wähle im Hauptmenü Prozesse > Prozesse verwalten.

   Die gleichnamige Übersichtsseite erscheint.

2. Wähle das Register Aktionen.

3. Wähle die Aktion Beteiligte zuweisen in der Kachel Rollen und Berechtigungen.

   Die gleichnamige Seite erscheint.

   Die Tabelle zeigt dem BPM-Manager die Revisionen aller Prozesse des Prozessraums, einem Prozessverantwortlichen die seiner eigenen Prozesse. Bei vielen Einträgen verteilt sie sich auf mehrere Seiten.

4. Mit einem Filter musst Du weniger blättern: Schränke die Liste der Prozessrevisionen durch die Filter ein. Klicke dazu auf den Filter, setze den Filter und schließe die Filterauswahl durch erneutes Klicken auf den Filter.

   Die Tabelle wird entsprechend eingeschränkt.

5. Aktiviere die Auswahlfelder der Prozessrevisionen, denen Du dieselben Beteiligten zuweisen möchtest.

6. Klicke auf Aktion auf [Anzahl] Beteiligte(n) ausführen.

   Ein Auswahldialog mit Nutzern, Gruppen, Organisationseinheiten und Organisationsrollen erscheint.

7. Aktiviere die Auswahlfelder der Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten und Organisationsrollen, die Du den selektierten Prozessrevisionen als Beteiligte zuweisen willst.

   Alle Mitglieder einer Gruppe oder Organisationseinheit werden zu Prozessbeteiligten.

8. Um beteiligte Nutzer, Gruppen, Organisationseinheiten und Organisationsrollen zu entfernen, deaktiviere deren Auswahlfeld.

9. Um die aktuellen Prozessbeteiligten mit Deiner Auswahl zu überschreiben, klicke auf Überschreiben.

   Die gewünschte Auswahl wird übernommen und in der Spalte Prozessbeteiligte angezeigt.

10. Um die aktuellen Prozessbeteiligten mit Deiner Auswahl zu ergänzen, klicke auf Ergänzen.

    Die Auswahl wird in die Spalte Prozessbeteiligte übernommen.

Siehe auch: Beteiligte und Mitwirkende eines Prozesses festlegen