Prozessentwürfe erstellen

Einen Prozess in Bpanda erfassen: Entwurf anlegen, Standardablauf als Happy Path aufnehmen, im Modeler ausbauen und als Prozessrevision einreichen.

Einen Prozess erfasst Du in Bpanda als Entwurf: erst als Skizze mit Namen und Beschreibung, dann als Standardablauf im Happy Path, bei Bedarf ausgebaut im Modeler — und schließlich eingereicht als Prozessrevision.

• Einen Prozess entwerfen — den Entwurf anlegen und im Register Übersicht skizzieren.
• Einen Happy Path erfassen — den Standardablauf ohne Verzweigungen aufnehmen, Bpanda zeichnet das Diagramm mit.
• Ein Diagramm erstellen — mit dem Modeler ein BPMN-Diagramm mit Verzweigungen und Ereignissen entwerfen.
• Ein Diagramm bearbeiten — ein bestehendes Diagramm als Entwurf ändern und erweitern.
• Meine Prozessentwürfe handhaben — die eigenen Entwürfe wiederfinden, öffnen und verwalten.

Ablauf im Überblick

Du kannst den Prozessablauf zunächst mit einem Namen und einer Beschreibung im Register Übersicht skizzieren.

Die nächste Stufe erfasst Du im Register Diagramm mit dem sogenannten Happy Path. Dort modellierst Du den Standardablauf ohne Verzweigungen. Dabei kannst Du auch Lanes verwenden. Bpanda erzeugt dabei gleichzeitig ein einfaches Prozessdiagramm.

Um einen komplexeren Prozess zu entwerfen, bietet sich ebenfalls im Register Diagramm der Modeler für BPMN-Diagramme mit Verzweigungen, Zusammenführungen, Bedingungen, Entscheidungen, Ereignissen usw. an. Im Modeler stehen Dir alle wesentlichen Notationselemente der Business Process Model and Notation (BPMN) zur Verfügung.

Anschließend kannst Du Deine Prozessentwürfe einreichen. Einen neuen Prozess ordnet der BPM-Manager in die Prozesslandkarte ein. Eine neue Revision eines bestehenden Prozesses ordnet Bpanda automatisch dem Prozess zu. Der Prozessverantwortliche organisiert den Freigabeprozess.

Bpanda importiert BPMN-Dateien aus allen gängigen Modellierungswerkzeugen. Arbeitest Du schon mit einem solchen Werkzeug, kannst Du dabei bleiben: Erfasse die Abläufe dort und importiere sie als BPMN-Datei in den Prozessraum.

Entwürfe in Bpanda

Vor allem als Prozessdesigner ist es Deine Aufgabe, Prozesse zu erfassen und zu erweitern. Bpanda bietet mit dem integrierten Modeler und dem Konzept der Entwürfe alle Instrumente dazu.

Um die Zusammenhänge in Arbeitsabläufen standardisiert anschaulich zu machen, werden zumeist Diagramme mithilfe der Business Process Model and Notation (BPMN) in Modellierungswerkzeugen erstellt. Bpanda kann sie importieren.

Auch der integrierte Modeler nutzt diese Notation für das Erstellen der Diagramme, sowohl für die automatischen Happy-Path-Diagramme als auch für komplexere Prozessdiagramme. Prozessdiagramme, die damit erfasst wurden, lassen sich problemlos als Grundlage von Änderungen und Erweiterungen verwenden.

Alle Varianten eines Entwurfs können dem Prozessraum direkt als neue Prozessversion (Revision) hinzugefügt werden. Sie stehen dem BPM-Manager für die Zuordnung in der Prozesslandkarte zur Verfügung. Der Prozessverantwortliche steuert, wie im Freigabeprozess aus einem Entwurf eine neue, veröffentlichte Prozessversion wird.

Bestehende Prozesse ändern und erweitern

Prozesse werden im Prozessraum publiziert und diskutiert, jedoch nicht bearbeitet. Um einen Prozess des Prozessraums zu ändern oder zu erweitern, bearbeitest Du ihn im Modeler oder im jeweiligen Modellierungswerkzeug. Als Prozessdesigner hast Du dafür folgende Möglichkeiten.

• Prozesse, die über die Schnittstelle für BPMN-Dateien in den Prozessraum importiert wurden, bearbeitest Du im verwendeten Modellierungswerkzeug.
• Prozesse, die mit dem Modeler erstellt wurden und im Prozessraum verwendet werden, bearbeitest Du im Modeler. Das beschreibt Ein Diagramm bearbeiten.
• Bearbeitete Prozesse kannst Du erneut als BPMN-Datei importieren oder dem Prozessraum hinzufügen. Der Prozess wird automatisch als neue Prozessversion erkannt.