Beteiligte und Mitwirkende eines Prozesses festlegen

Beteiligte und Mitwirkende eines einzelnen Prozesses auf der Prozessseite festlegen.

Prozessbeteiligte können die Prozesse, denen sie zugeordnet wurden, unter Relevante Prozesse finden. Sie erhalten Benachrichtigungen zu diesen Prozessen, z.B. zu neuen Revisionen, veröffentlichten Versionen, neuen Anhängen und Fragen. Zusätzlich zu den Möglichkeiten eines Prozessbeteiligten hat ein Prozessmitwirkender Zugriff auf alle Prozessversionen und die Anhänge.

Voraussetzungen

Du bist Prozessverantwortlicher des Prozesses oder BPM-Manager.

Zusammenhang

Die Rollenzuordnung für Prozesse umfasst Prozessverantwortliche, Prozessmitwirkende und Prozessbeteiligte. Diese Rollenzuordnungen bewirken, dass den Benutzern die Prozesse unter Relevante Prozesse angezeigt werden. Bei relevanten Änderungen zum Prozess werden sie automatisch benachrichtigt.

Als Prozessbeteiligte sollten alle Benutzer zugeordnet werden, die an der Durchführung des Prozesses Anteil haben.

Hat der Prozess Lanes (Verantwortungsbereiche), ordnest Du die Beteiligten je Lane zu. Der Abschnitt Prozessbeteiligte zeigt dann für jede Lane eine eigene Liste, dazu die Liste Weitere Prozessbeteiligte (keiner Lane zugeordnet).

Prozessmitwirkende unterstützen die Prozessverantwortlichen mit ihrer Fachkompetenz. Sie haben Zugriff auf alle Prozessversionen und können ebenfalls Anhänge verwalten.

So gehst Du vor

1. Klicke auf der Prozessseite auf ⋮ und dann auf Rollen und Berechtigungen. Bei einer veröffentlichten Version liegt der Eintrag im Dialog ⋮ Einstellungen und Informationen.

   Die Seite zeigt die Abschnitte Prozessverantwortliche, Prozessmitwirkende, Prozessbeteiligte und Prozesszugriff gesperrt an.

2. Um einen Beteiligten oder Mitwirkenden hinzuzufügen, klicke im entsprechenden Abschnitt auf das Bearbeiten-Symbol.

   Der Auswahldialog erscheint.

3. Um einen Benutzer nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse zu suchen, gib eine entsprechende Zeichenfolge im Suchfeld ein.

   Die Liste wird auf die jeweils zutreffenden Einträge eingeschränkt.

4. Um einen Benutzer als Beteiligten oder Mitwirkenden festzulegen, aktiviere das Auswahlfeld.

5. Um alle aktuellen Zuordnungen anzuzeigen, aktiviere den Auswahlfilter Nur selektierte.

   Die aktuellen Zuordnungen werden angezeigt.

6. Um die aktuellen Zuordnungen zu bestätigen, klicke auf Auswahl übernehmen.

   Die übernommenen Zuordnungen werden aufgelistet.

7. Um einen Beteiligten oder Mitwirkenden zu entfernen, deaktiviere die Auswahl.

   Der Benutzer wird als Beteiligter oder Mitwirkender des Prozesses entfernt.

Siehe auch: Prozessmitwirkende für mehrere Prozesse festlegen, Beteiligte für mehrere Prozessrevisionen festlegen