Account-Benutzer anlegen und verwalten

Als Account-Manager legst Du Benutzer per E-Mail-Adresse im Account an, schickst ihnen die Registrierungsmail, gibst ihnen Lizenzen und Gruppen oder entfernst sie wieder.

Wer Bpanda nutzen soll, muss zuerst Account-Benutzer sein. Erst danach kannst Du ihm eine Lizenz geben und ihn in den Prozessraum einladen.

Voraussetzungen

Du bist Account-Manager Deines Accounts.

Der Abschnitt Account-Benutzer im Register Account listet alle Benutzer mit E-Mail-Adresse, Status, Namen, Lizenzen und Gruppen. Das Suchfeld durchsucht E-Mail-Adresse, Nachname, Vorname, Lizenzen und Gruppen; über das Filtersymbol an der Spalte Lizenzen zeigst Du nur die Benutzer einer Lizenz.

Benutzer aufnehmen

Öffne die Accountverwaltung, siehe Account verwalten.
Klicke im Abschnitt Account-Benutzer auf das Bearbeiten-Symbol.

Der Dialog Benutzer dem Account hinzufügen erscheint.
Gib die E-Mail-Adressen der neuen Benutzer ein oder füge eine Liste ein.
Klicke auf Hinzufügen.

Die Benutzer stehen in der Liste der Account-Benutzer.
Gib den neuen Benutzern eine Lizenz — einzeln wie unten beschrieben oder über eine Gruppe, siehe Lizenzen zuweisen.

Registrierungs-E-Mail verschicken

Mit der Registrierungs-E-Mail lädst Du Benutzer in den Account ein; über den Link darin setzen sie ihr Passwort.

Klicke im Abschnitt Account-Benutzer auf ⋮ und dann auf Registrierungs-E-Mail verschicken.
Wähle Alle noch nicht registrierten Benutzer oder Ausgewählte Benutzer. Für die zweite Option wählst Du die Empfänger über das Bearbeiten-Symbol aus.
Klicke auf Registrierungs-E-Mail verschicken.

Die E-Mail hat den Betreff Willkommen zum ‘…’ Firmen-Account für MID-Produkte. Account-Manager erhalten eine eigene Fassung, die ihre Aufgabe nennt.

Lizenzen und Gruppen eines Benutzers ändern

Klicke in der Zeile des Benutzers auf das Bearbeiten-Symbol.

Der Dialog Wähle Lizenzen und Gruppen für mit dem Namen des Benutzers erscheint.
Wähle im Register Lizenzen die Lizenzen und im Register Gruppen die Gruppen des Benutzers.
Klicke auf Bestätigen.

Details in der Zeile zeigt Namen, Organisation, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Benutzers.

Benutzer entfernen

Klicke in der Zeile des Benutzers auf ×. Hat der Benutzer Lizenzen, warnt Dich die Accountverwaltung: Wird der Benutzer aus dem Account entfernt, dann verliert er auch seine Lizenzen. Mit der Lizenz verliert er auch den Zugang zum Prozessraum.

Einen Account-Manager kannst Du erst entfernen, wenn Du ihn aus der Liste der Account-Manager genommen hast, siehe Account-Manager festlegen.

Benutzer und Gruppen aktualisieren

Die Accountverwaltung übernimmt Änderungen aus dem Anmeldesystem von Bpanda einmal pro Nacht. Willst Du nicht so lange warten, wähle im Menü ⋮ Benutzer und Gruppen aktualisieren. Einen neuen Abgleich mit Microsoft Entra ID stößt der Eintrag nicht an; wie das geht, steht in Benutzerabgleich mit Entra ID prüfen.

API-Benutzer

API Benutzer hinzufügen im Menü ⋮ legt einen technischen Benutzer für die REST-Schnittstelle an. Das Secret siehst Du nur dieses eine Mal. Siehe Bpanda-API nutzen.

Siehe auch: Benutzer in den Prozessraum einladen, Zum Löschen markierte Benutzer wiederherstellen