Account verwalten

In der Accountverwaltung vergibst Du als Account-Manager Lizenzen, nimmst Benutzer in den Account auf, legst Gruppen an und bestimmst, wer im Prozessraum modellieren darf.

Die Accountverwaltung ist eine eigene Anwendung neben Bpanda. Dort entscheidet sich, wer Bpanda überhaupt nutzen kann und wer im Prozessraum modellieren darf. Arbeiten kannst Du darin als Account-Manager Deines Accounts.

Accountverwaltung öffnen

Wähle im Hauptmenü Einstellungen und dann Account verwalten. Bist Du nicht zugleich BPM-Manager, steht Account verwalten direkt im Hauptmenü.

Die Accountverwaltung öffnet sich in einem neuen Tab.
Gib Deine E-Mail-Adresse ein und klicke auf Anmelden.

Bist Du in Bpanda schon angemeldet, fragt die Accountverwaltung kein Passwort mehr ab.

Die Seite zeigt Deinen Account in zwei Registern: Account mit Lizenzen, Account-Managern, Account-Benutzern und Gruppen, Prozessraum mit den Prozessdesignern und BPM-Managern.

Bist Du kein Account-Manager, zeigt Dir die Accountverwaltung nur Dein eigenes Profil mit den Lizenzen, die Dir zugewiesen sind. Rufst Du die Verwaltung Deines Accounts trotzdem auf, erscheint Kein Zugriff auf den Account, bitte an den Account-Manager wenden.

Hinweis: Die Accountverwaltung erscheint in der Sprache, die Du in Deinem Profil gewählt hast. Hast Du dort keine gewählt, ist sie englisch. Deine Sprache stellst Du über das Benutzermenü in Bpanda ein: Profil, dann Profil verwalten, Feld Wählen Sie eine Sprache. Die neue Sprache gilt ab der nächsten Anmeldung in der Accountverwaltung.

Was eine Lizenz erlaubt und was eine Berechtigung

Jeder Benutzer braucht eine Bpanda-Lizenz. Mit ihr kann er den Prozessraum lesen und mitarbeiten: Fragen stellen und beantworten, an Reviews teilnehmen, die Verantwortung für Prozesse oder Architekturelemente übernehmen.

Modellieren kann er mit der Lizenz allein nicht. Dafür machst Du ihn in der Accountverwaltung zum Prozessdesigner. Nur ein Prozessdesigner kann BPM-Manager werden.

Lizenzen und Berechtigungen vergibst Du am besten nicht einzeln, sondern über Gruppen. Kommen die Gruppen aus Eurem Verzeichnisdienst, etwa aus Microsoft Entra ID, geschieht der Rest automatisch: Wer dort in eine Gruppe aufgenommen wird, bekommt ihre Lizenzen und Berechtigungen. Wer die Gruppe verlässt, verliert sie wieder.

Was dort geschieht und was im Prozessraum

Die Trennung ist wichtig, weil dieselben Begriffe an beiden Orten vorkommen:

In der Accountverwaltung werden Benutzer in den Account aufgenommen und mit Lizenzen ausgestattet. Dort legst Du auch fest, wer Prozessdesigner ist und wer BPM-Manager.
Im Prozessraum lädst Du diese Benutzer ein und ordnest ihnen die übrigen Bpanda-Rollen zu. Einladen kannst Du nur, wer im Account schon existiert.

Die Aufgaben im Einzelnen

Siehe auch: Benutzer und Bpanda-Rollen zuordnen, Benutzer in den Prozessraum einladen, Rollen und Berechtigungen