Prozessraum verwalten
Als BPM-Manager legst Du hier fest, was für den ganzen Prozessraum gilt: Hierarchie, Benutzer und Rollen, Zuständigkeiten, Modeler, Aussehen und Analysen.
Auf der Seite Prozessraum verwalten legst Du als BPM-Manager fest, was für den ganzen Prozessraum gilt. Du erreichst sie im Hauptmenü unter Einstellungen.
Die Seite ist in Register gegliedert. Jedes Register hat seine eigene Anleitung.
- Register Prozesshierarchie — Aufbau und Verwaltung der hierarchischen Struktur der Prozesse. Die Struktur kann ausschließlich hier erstellt und per Drag-and-Drop geändert werden; noch nicht zugewiesene Prozesse stehen in einer filterbaren Liste daneben. Das beschreibt der Bereich Prozesshierarchie.
- Register Benutzer verwalten — die Listen der BPM-Manager, Risikomanager und Prozessdesigner sowie alle Benutzer und Gruppen im Prozessraum. Siehe Benutzer und Bpanda-Rollen zuordnen, Benutzer in den Prozessraum einladen, Einen weiteren BPM-Manager festlegen und Risikomanager festlegen.
- Register Zuständigkeiten — prozessspezifische Zuständigkeiten, mit denen sich die Bpanda-Rollen in einem Prozess genauer benennen lassen, ohne das Rollenkonzept zu ändern. Siehe Zuständigkeiten erstellen und zuweisen.
- Register Architektur-Einstellungen — nur bei aktiver Unternehmensarchitektur. Siehe Architektur-Einstellungen festlegen.
- Register Modeler-Einstellungen — globale Eigenschaften, Formgröße, Farbe, zulässige Elementtypen und Validierung des integrierten Modelers. Siehe Modeler-Einstellungen festlegen.
- Register Individualisieren — Sprachen, Verwendung bestimmter Funktionen, Layout des Prozessraums und Ansicht der Startseite. Siehe Prozessraum individualisieren.
- Register Analysen — Übersichtsinformationen über Prozesse, Reviews, Q&A, Organisation und Jobs. Siehe Analysen nutzen.
Was anderswo verwaltet wird
Drei Aufgaben des BPM-Managers liegen nicht auf dieser Seite:
- Mehrere Prozesse auf einmal handhaben — auf der Seite Prozesse verwalten im Hauptmenü Prozesse, siehe Prozesse verwalten.
- Den Freigabeprozess einer Prozessversion durchlaufen — siehe Prozesse freigeben und veröffentlichen.
- Risikoanalysen abschließen und veröffentlichen — siehe Risiken und Chancen managen.