Benutzer in den Prozessraum einladen

Als BPM-Manager kannst Du Benutzer in Deinen Prozessraum einladen.

Einladen kannst Du nur Benutzer, die in der Accountverwaltung von Bpanda eine Lizenz haben. Mit der Einladung können sie sich im Prozessraum anmelden und alle gültigen Prozesse ansehen. Weitere Rollen weist Ihr ihnen danach zu.

Voraussetzungen

Du bist BPM-Manager.

In der Accountverwaltung von Bpanda haben die Benutzer, die Du einladen willst, eine Lizenz.

Zusammenhang

Prozesse werden arbeitsteilig realisiert. Als BPM-Manager organisierst Du den Zugang Deiner Kollegen zu ihren Prozessen. Voraussetzung für die Nutzung der Prozesse in einem Prozessraum ist die Einladung der involvierten Kollegen als Benutzer in den Prozessraum.

Mit der Einladung sind die Kollegen zunächst in der Lage, sich im Prozessraum anzumelden und alle gültigen Prozesse über die Prozesslandkarte oder die Suche zu erreichen und anzusehen.

BPM-Manager und Prozessverantwortliche können den Benutzern dann weitere Rollen zuweisen. Reviewverantwortliche können dies für die von ihnen verantworteten Reviews tun.

Ihre Lizenz erhalten Benutzer in der Accountverwaltung, einzeln oder über eine Gruppe. Erst mit der Lizenz kannst Du sie in einen Prozessraum einladen. Siehe Lizenzen zuweisen.

Du kannst

mit Alle noch nicht eingeladenen Benutzer werden automatisch eingeladen alle Benutzer einladen, die noch keine Einladung haben, und künftig jeden neu lizenzierten Benutzer von selbst,
mit Alle noch nicht eingeladenen Benutzer einmalig alle einladen, die noch keine Einladung haben, oder
mit Ausgewählte Benutzer nur die Benutzer einladen, die Du auswählst.

Schaltest Du das automatische Einladen ein, lädt Bpanda sofort alle Benutzer ein, die noch keine Einladung haben. Danach erhält jeder Benutzer eine Einladung, sobald er eine Lizenz für den Prozessraum bekommt. BPM-Manager lädt Bpanda immer ein, auch ohne diese Option.

So gehst Du vor

Wähle im Hauptmenü Einstellungen und dann Prozessraum verwalten.

Die gleichnamige Seite erscheint. Du befindest Dich im Register Prozesshierarchie.
Wechsle in das Register Benutzer verwalten.
Um Benutzer einzuladen, klicke im Abschnitt Alle Benutzer und Gruppen im Prozessraum auf Benutzer einladen.

Die Seite Benutzer einladen erscheint.
Um Benutzer ohne Einladungsmail aufzunehmen, aktiviere Einladungsmails unterdrücken. Der Benutzer hat dann sofort Zugriff, bekommt aber keine Mail. Die Einstellung gilt für alle drei Einladungsarten und steht nicht in jeder Installation zur Verfügung.
Um alle noch nicht eingeladenen Benutzer automatisch einzuladen, aktiviere das Alternativfeld Alle noch nicht eingeladenen Benutzer werden automatisch eingeladen, schreibe eine persönliche Nachricht für die zukünftigen Benutzer und klicke auf Einstellungen speichern.

Bpanda lädt jetzt alle Benutzer ein, die noch keine Einladung haben. Danach schickt Bpanda jedem neu lizenzierten Benutzer eine Einladung mit Deiner Nachricht und einem Link zum Prozessraum.
Um alle noch nicht eingeladenen Benutzer einzuladen, aktiviere das Alternativfeld Alle noch nicht eingeladenen Benutzer, schreibe optional eine persönliche Nachricht für die angezeigten, einzuladenden Benutzer und klicke auf Benutzer einladen.

An die E-Mail-Adressen der angezeigten Benutzer werden Einladungen mit der eingegebenen Nachricht und einem Link zum Prozessraum verschickt.
Um bestimmte Benutzer einzuladen, aktiviere das Alternativfeld Ausgewählte Benutzer, klicke auf das Bearbeiten-Symbol, aktiviere im Dialog Benutzer einladen das Auswahlfeld aller Benutzer, die Du einladen willst, schreibe optional eine persönliche Nachricht für die angezeigten, einzuladenden Benutzer und klicke auf Benutzer einladen.

An die E-Mail-Adressen der angezeigten Benutzer werden Einladungen mit der eingegebenen Nachricht und einem Link zum Prozessraum verschickt.

Siehe auch: Account verwalten, Benutzer und Bpanda-Rollen zuordnen