Prozessdesigner und BPM-Manager festlegen

Wer im Prozessraum modellieren darf, machst Du als Account-Manager in der Accountverwaltung zum Prozessdesigner; aus den Prozessdesignern wählst Du die BPM-Manager.

Mit der Bpanda-Lizenz allein kann ein Benutzer nicht modellieren. Diese Berechtigung gibst Du ihm, indem Du ihn im Register Prozessraum der Accountverwaltung zum Prozessdesigner machst.

Voraussetzungen

Du bist Account-Manager Deines Accounts.

Die künftigen Prozessdesigner haben eine Bpanda-Lizenz, siehe Lizenzen zuweisen.

Zusammenhang

Prozessdesigner entwerfen und importieren Prozesse und sehen alle Versionen aller Prozesse. BPM-Manager verwalten darüber hinaus den ganzen Prozessraum. Was beide Rollen im Einzelnen dürfen, steht in Rollen und Berechtigungen.

BPM-Manager kann nur werden, wer Prozessdesigner ist. Die Accountverwaltung bietet Dir im Dialog für die BPM-Manager deshalb nur die Prozessdesigner an. Im Prozessraum muss es immer mindestens einen BPM-Manager geben.

Beide Rollen kannst Du Benutzern oder Gruppen geben. Mit einer Gruppe, zum Beispiel aus Microsoft Entra ID, wird jedes neue Mitglied von selbst Prozessdesigner, und wer die Gruppe verlässt, ist es nicht mehr. Siehe Gruppen anlegen.

Das Register Prozessraum zeigt oben, wie viele BPM-Manager, Prozessdesigner und Gruppen es gibt und welche Funktionen im Prozessraum eingeschaltet sind. Darunter stehen die Abschnitte BPM-Manager, Prozessdesigner und Alle Benutzer und Gruppen im Prozessraum.

Prozessdesigner festlegen

1. Öffne die Accountverwaltung, siehe Account verwalten, und wechsle in das Register Prozessraum.

2. Klicke im Abschnitt Prozessdesigner auf das Bearbeiten-Symbol.

   Der Dialog Prozessdesigner hinzufügen erscheint.

3. Aktiviere das Auswahlfeld jedes Benutzers und jeder Gruppe, die modellieren soll. Deaktiviere es für alle, die es nicht mehr sollen.

4. Klicke auf Auswahl übernehmen.

BPM-Manager festlegen

1. Klicke im Register Prozessraum im Abschnitt BPM-Manager auf das Bearbeiten-Symbol.

   Der Dialog BPM-Manager hinzufügen erscheint. Er listet nur Prozessdesigner.

2. Aktiviere das Auswahlfeld der künftigen BPM-Manager und deaktiviere es für alle, die es nicht mehr sein sollen.

3. Klicke auf Auswahl übernehmen.

Einen einzelnen Prozessdesigner oder BPM-Manager nimmst Du auch über × in seiner Zeile aus der Liste.

Weitere BPM-Manager kann auch ein BPM-Manager im Prozessraum selbst festlegen, siehe Einen weiteren BPM-Manager festlegen.

Auswertung öffnen

Auswertung öffnen im Menü ⋮ neben dem Namen des Prozessraums zeigt Kennzahlen zu Prozessen, Reviews, Q&A, Organisation und Jobs — dieselben wie das Register Analysen in Bpanda, siehe Analysen nutzen.

Siehe auch: Account-Manager festlegen, Benutzer in den Prozessraum einladen