Gruppen anlegen

Als Account-Manager fasst Du Account-Benutzer zu Gruppen zusammen, damit Lizenzen und Berechtigungen einmal an die Gruppe gehen statt an jeden Einzelnen.

Eine Gruppe bündelt Account-Benutzer. Gibst Du einer Gruppe eine Lizenz oder machst Du sie zur Gruppe der Prozessdesigner, gilt das für jedes Mitglied — auch für jedes, das später hinzukommt.

Voraussetzungen

Du bist Account-Manager Deines Accounts.

Die künftigen Mitglieder sind Account-Benutzer, siehe Account-Benutzer anlegen und verwalten.

Zusammenhang

Gruppen sind der empfohlene Weg, Lizenzen und Berechtigungen zu verteilen. Wer in die Gruppe kommt, hat sofort alles, was die Gruppe hat; wer sie verlässt, verliert es wieder. So musst Du bei einem Wechsel nicht an mehreren Stellen nachpflegen.

Die Gruppen Deines Accounts stehen im Abschnitt Gruppen im Register Account; das Suchfeld sucht nach dem Namen.

So gehst Du vor

1. Öffne die Accountverwaltung, siehe Account verwalten.

2. Klicke im Abschnitt Gruppen auf das Bearbeiten-Symbol.

   Der Dialog Neue Gruppe anlegen erscheint.

3. Gib den Name der Gruppe ein.

4. Wähle unter Wähle hier die Mitglieder der Gruppe aus die Mitglieder, indem Du ihr Auswahlfeld aktivierst. Das Suchfeld durchsucht E-Mail-Adresse, Nachname, Vorname, Status und Lizenzen.

5. Soll jeder Account-Benutzer Mitglied sein, auch jeder künftige, aktiviere stattdessen Alle Benutzer automatisch zur Gruppe hinzufügen.

6. Klicke auf Hinzufügen.

   Die Gruppe steht im Abschnitt Gruppen.

Danach gibst Du der Gruppe eine Lizenz, siehe Lizenzen zuweisen, oder machst sie zur Gruppe der Prozessdesigner, siehe Prozessdesigner und BPM-Manager festlegen.

Siehe auch: Account-Manager festlegen