Lizenzen zuweisen

Als Account-Manager weist Du die Bpanda-Lizenzen Deines Accounts Gruppen oder einzelnen Benutzern zu — wer keine Lizenz hat, kommt nicht in den Prozessraum.

Wer eine Bpanda-Lizenz hat, kann den Prozessraum lesen und mitarbeiten. Die Lizenz vergibst Du in der Accountverwaltung, am besten an eine Gruppe statt an einzelne Benutzer.

Voraussetzungen

Du bist Account-Manager Deines Accounts.

Die Benutzer oder Gruppen, denen Du eine Lizenz geben willst, gibt es im Account schon. Siehe Account-Benutzer anlegen und verwalten und Gruppen anlegen.

Zusammenhang

Der Abschnitt Lizenzen im Register Account zeigt jede Lizenz Deines Accounts mit Gültig bis und Verfügbar. Verfügbar nennt, wie viele Lizenzen noch frei sind und wie viele es insgesamt gibt, etwa 11 / 23. Mit Nur gültige anzeigen und Nur verfügbare anzeigen blendest Du abgelaufene oder vergebene Lizenzen aus.

Details zeigt zu einer Lizenz die Gesamtanzahl, das Erstelldatum, die lizenzierten Benutzer und ob sie automatisch verlängert wird. Die Anzahl und die Laufzeit legt MID fest. Brauchst Du mehr Lizenzen oder eine längere Laufzeit, wende Dich an Deinen Ansprechpartner bei MID, siehe Support kontaktieren.

Vergibst Du die Lizenz an eine Gruppe, erhält sie jedes Mitglied, auch wer später in die Gruppe aufgenommen wird. In der Liste der Account-Benutzer trägt ein solcher Benutzer einen Stern: Nutzer ist bereits durch eine Gruppenmitgliedschaft lizenziert. Reichen die Lizenzen für eine Gruppe nicht mehr aus, bekommen alle Account-Manager eine E-Mail, die nennt, wie viele Lizenzen für welche Gruppe fehlen.

Achtung: Wer seine Bpanda-Lizenz verliert, wird aus dem Prozessraum entfernt. Die Accountverwaltung warnt Dich, bevor das geschieht.

So gehst Du vor

1. Öffne die Accountverwaltung, siehe Account verwalten.

   Das Register Account erscheint.

2. Klicke im Abschnitt Lizenzen in der Zeile der Lizenz auf das Gruppen-Symbol.

   Der Dialog Lizenzierte Benutzer und Gruppen auswählen erscheint. Oben steht, wie viele Lizenzen noch frei sind.

3. Aktiviere das Auswahlfeld jeder Gruppe und jedes Benutzers, der die Lizenz bekommen soll. Die Liste zeigt zunächst alle Einträge. Über Alle anzeigen schränkst Du sie auf die ausgewählten oder die nicht ausgewählten ein.

4. Um eine Lizenz zu entziehen, deaktiviere das Auswahlfeld.

5. Klicke auf Bestätigen.

   Übersteigt Deine Auswahl die freien Lizenzen, meldet der Dialog Die Anzahl der verfügbaren Benutzerlizenzen wurde überschritten.

Die Lizenzen eines einzelnen Benutzers änderst Du auch über dessen Zeile in der Liste der Account-Benutzer, siehe Account-Benutzer anlegen und verwalten.

Lizenzinformationen exportieren

Lizenzinformationen als CSV exportieren oben im Register Account lädt die Lizenzinformationen Deines Accounts als CSV-Datei herunter, etwa für eine Auswertung in einer Tabellenkalkulation.

Siehe auch: Prozessdesigner und BPM-Manager festlegen, Bpanda-API nutzen