Gültigkeit anpassen

Der Gültigkeitszeitraum für aktuell gültige, abgelaufene oder zukünftige Prozessrevisionen, die noch keine Nachfolgeversion besitzen, kann angepasst werden.

Anpassen lässt sich die Gültigkeit nur, solange eine Revision keine Nachfolgeversion hat; sobald eine existiert, ist der Zeitraum festgeschrieben. Die Aktion arbeitet auf einer Tabelle und nimmt einzelne, mehrere oder alle Revisionen auf einmal.

Voraussetzungen

Du bist BPM-Manager oder Prozessverantwortlicher für die Prozesse, deren Gültigkeitszeitraum Du anpassen möchtest.

Zusammenhang

Du kannst den Gültigkeitszeitraum von Prozessrevisionen anpassen. Du kannst hierbei aktuell gültige, abgelaufene und zukünftige Prozessrevisionen in ihrem Gültigkeitszeitraum anpassen. Prozessrevisionen, die eine Nachfolgeversion besitzen können nicht in ihrem Gültigkeitszeitraum angepasst werden. Du kannst bei der Verlängerung des Gültigkeitszeitraums einzelne, mehrere oder alle Prozessrevisionen auswählen.

So gehst Du vor

1. Wähle im Hauptmenü Prozesse > Prozesse verwalten.

   Die gleichnamige Übersichtsseite erscheint.

2. Wähle das Register Aktionen.

3. Wähle die Aktion Gültigkeit anpassen in der Kachel Freigaben.

   Die gleichnamige Seite mit einer Tabelle aller relevanten Prozesse erscheint.

   Die Tabelle umfasst alle Prozesse, in denen Du Beteiligter, Mitwirkender oder Verantwortlicher bist, und zeigt für jeden Prozess den Gültigkeitszeitraum an. Bei vielen Einträgen verteilt sich die Tabelle auf mehrere Seiten.

4. Um die notwendigen Seitenwechsel für die Selektion zu reduzieren, schränke die Liste der relevanten Prozesse durch die Filter ein. Klicke dazu auf den Filter, setze den Filter und schließe die Filterauswahl durch erneutes Klicken auf den Filter.

   Die Tabelle wird entsprechend eingeschränkt.

5. Aktiviere die Auswahlfelder in Tabellenspalten konfigurieren, um die in der Tabelle angezeigten Tabellenspalten und Filtermöglichkeiten festzulegen.

6. Aktiviere die Auswahlfelder der Prozesse, deren Gültigkeitszeitraum Du anpassen möchtest.

7. Klicke auf Aktion auf [Anzahl] Version(en) ausführen.

   Ein Dialogfenster zur Anpassung des Gültigkeitszeitraums erscheint.

8. Passe den Gültigkeitszeitraum und den Änderungsbericht wie gewünscht an.

9. Klicke auf Gültigkeit anpassen, um deine Änderungen zu übernehmen.