Ein Review anlegen

Der Prozessverantwortliche kann für jedes Review eines Freigabeprozesses Festlegungen zu Ziel, Enddatum, Teilnehmern und Verantwortlichen des Reviews treffen.

Ziel, Enddatum, Teilnehmer und Verantwortliche legst Du vollständig fest, bevor das Review startet; die Teilnehmer werden danach automatisch benachrichtigt. Der Endtermin dient dabei nur zur Information — beendet wird ein Review durch die Entscheidung des Reviewverantwortlichen, siehe Ein Review beenden.

Voraussetzungen

Du bist Prozessverantwortlicher oder BPM-Manager.

Für ein Review im Freigabeprozess befindest Du Dich auf der Prozessseite einer importierten oder eingereichten Prozessversion (Revision), für die der Freigabeprozess gestartet wurde.

Zusammenhang

Beim Anlegen eines Reviews werden durch den Prozessverantwortlichen Ziel, Enddatum, Teilnehmer und Verantwortliche des Reviews festgelegt. Diese Festlegungen müssen vollständig vorgenommen werden.

Die Beschreibung soll alle Reviewteilnehmer über Ziel und Schwerpunkte des Reviews informieren.

Der Endtermin des Reviews dient zur Information und hat keine automatische Wirkung.

Teilnehmer werden automatisch benachrichtigt. Sie können Kommentare (Feedback) zum Gesamtprozess oder einzelnen Prozesselementen und eine abschließende Bewertung zur Prozessversion abgeben.

Als Reviewverantwortlichen trägt Bpanda zunächst Dich selbst ein. Gab es zum Prozess schon ein Review, schlägt Bpanda dessen Verantwortliche und Teilnehmer vor. Du kannst weitere oder andere Reviewverantwortliche festlegen.

Hinweis: Sieht der Freigabeprozess mehrere Reviews nacheinander vor, kannst Du das nächste Review erst anlegen, wenn das vorherige beendet ist und der Freigabeprozess beim nächsten Review steht. Das Suchfeld und das Auswahlfeld Nur selektierte erscheinen bei mehr als zehn Einträgen.

So gehst Du vor

1. Wenn Du Dich auf der Prozessseite in einem anderen Register befindest, klicke auf das Register Übersicht.

   Der Seiteninhalt des Registers wird angezeigt.

2. Um die Festlegungen zum Review zu treffen, klicke auf ⋮ Review anlegen.

   Der Dialog Review anlegen zum Prozess erscheint.

3. Gib eine Beschreibung von Ziel und Schwerpunkten des Reviews ein.

4. Klicke in das Datumsfeld und lege im Kalenderdialog den Endtermin des Reviews fest oder klicke auf eine der Zeitraum-Schaltflächen.

5. Um Teilnehmer hinzuzufügen oder zu entfernen, klicke auf das Bearbeiten-Symbol.

   Der gleichnamige Dialog erscheint.

6. Wähle Einzelne Benutzer auswählen oder Teilnehmer über Organisationseinheiten auswählen.

7. Um einen Benutzer nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse zu suchen, gib eine entsprechende Zeichenfolge im Suchfeld ein.

   Die Liste wird auf die jeweils zutreffenden Einträge eingeschränkt.

8. Um einen Benutzer als Reviewteilnehmer festzulegen, aktiviere das Auswahlfeld.

9. Um alle aktuellen Reviewteilnehmer anzuzeigen, aktiviere das Auswahlfeld Nur selektierte.

   Die aktuellen Reviewteilnehmer werden angezeigt.

10. Um die aktuellen Reviewteilnehmer zu bestätigen, klicke auf Auswahl übernehmen.

    Die übernommenen Reviewteilnehmer werden aufgelistet.

11. Um Reviewverantwortliche hinzuzufügen oder zu entfernen, klicke im Abschnitt Reviewverantwortliche auf das Bearbeiten-Symbol, wähle die Benutzer aus und klicke auf Auswahl übernehmen.

    Die übernommenen Reviewverantwortlichen werden aufgelistet.

12. Um die Festlegungen zu bestätigen, klicke auf Review starten.

    Wenn Du durch Deine Festlegungen Reviewteilnehmer oder -verantwortlicher bist, dann öffnet sich der Review-Bereich neben der Prozessseite, andernfalls erscheint ein Hinweis auf fehlende Rechte und Du gelangst mit Zurück zur Prozessseite.

    Alle Teilnehmer und Verantwortlichen werden über ihre Zuordnung zum Review benachrichtigt.

Ein Review für eine veröffentlichte Version anlegen

Auch eine bereits veröffentlichte, gültige oder kommende Version kannst Du in ein Review geben — um zu prüfen, ob sie geändert werden muss oder von anderen Änderungen betroffen ist.

Voraussetzung: Du bist Prozessverantwortlicher oder BPM-Manager, und für die Version läuft kein Review.

1. Klicke auf der Prozessseite auf ⋮ Review anlegen.

   Der Dialog Review anlegen zum Prozess erscheint.

2. Gib eine Beschreibung von Ziel und Schwerpunkten des Reviews ein.

3. Klicke in das Datumsfeld und lege im Kalenderdialog den Endtermin des Reviews fest oder klicke auf eine der Zeitraum-Schaltflächen.

4. Um Teilnehmer hinzuzufügen oder zu entfernen, klicke auf das Bearbeiten-Symbol, wähle Einzelne Benutzer auswählen oder Teilnehmer über Organisationseinheiten auswählen, aktiviere die Auswahlfelder der Benutzer und klicke auf Auswahl übernehmen.

5. Um Reviewverantwortliche hinzuzufügen oder zu entfernen, klicke im Abschnitt Reviewverantwortliche auf das Bearbeiten-Symbol, wähle die Benutzer aus und klicke auf Auswahl übernehmen.

6. Um die Festlegungen zu bestätigen, klicke auf Review starten.

Siehe auch: Feedback zu einem Prozess geben, Eine Prozessversion bewerten, Ein Review beenden