Ein Diagramm bearbeiten

Ein im Modeler erstelltes Prozessdiagramm als Entwurf ändern und erweitern und als neue Prozessrevision einreichen.

Als Prozessdesigner kannst Du den integrierten Modeler nutzen, um Prozessdiagramme zu bearbeiten, die mit dem Modeler erstellt wurden.

Voraussetzungen

Du bist Prozessdesigner oder BPM-Manager. Als Prozessverantwortlicher ohne eine dieser Rollen öffnest Du den Entwurf zwar ebenfalls, änderst darin aber nur Name und Beschreibung des Prozesses, Anhänge und verknüpfte Architekturelemente — nicht das Diagramm.

Du hast die Prozessseite eines Prozesses geöffnet, dessen Prozessdiagramm im Modeler erstellt wurde. Der Befehl ⋮ Version als Entwurf bearbeiten ist vorhanden.

Zusammenhang

Ein im Modeler erstelltes Prozessdiagramm kannst Du bearbeiten, egal ob es gerade eine Revision oder eine veröffentlichte Version ist. Du arbeitest dabei immer in einem Entwurf: ⋮ Version als Entwurf bearbeiten legt ihn an, ⋮ Version überarbeiten öffnet einen schon vorhandenen.

Das bearbeitete Prozessdiagramm kann als Entwurf eines Prozesses gespeichert und im Prozessraum als Prozessversion (Revision) eingereicht werden.

Es lässt sich auch als Grafik speichern, um es in andere Dokumente einzufügen.

Als BPMN-Datei kannst Du das Diagramm in ein anderes Modellierungswerkzeug übernehmen, etwa um es dort mit Daten- und Softwaresystemen zu verknüpfen. Beachte: Ein Diagramm, das Du als BPMN-Datei in den Prozessraum importierst, lässt sich im Modeler nicht mehr bearbeiten.

Die Bedienbereiche des Modelers beschreibt Ein Diagramm erstellen.

Bis Du den Entwurf als Prozessversion (Revision) einreichst, sehen ihn nur seine Teilnehmer.

Der Entwurf wird laufend automatisch gespeichert; oben steht Zuletzt gespeichert.

Arbeitet gerade ein anderer Teilnehmer am Entwurf, kannst Du die Bearbeitung mit Bearbeitung übernehmen an Dich ziehen.

So gehst Du vor

1. Klicke auf der Prozessseite eines Prozessdiagramms, das im Modeler erstellt wurde, auf ⋮ Version als Entwurf bearbeiten.

   Ein Hinweis erscheint.

2. Um die aktuelle Prozessversion als Entwurf zu verwenden, klicke auf OK.

   Der integrierte Modeler erscheint.

3. Um ein weiteres Element hinzuzufügen, klicke auf einen Diagrammknoten und nutze das Kontextmenü oder klicke auf ein Symbol in der linken Symbolleiste und ziehe es an eine freie Position.

   Das Element wird ausgehend vom Kontextmenü mit einer Verbindung angelegt, aus der Symbolleiste ohne.

4. Um zwei Elemente zu verbinden, hast Du zwei Wege:

   • Klicke auf das erste Element, im Kontextmenü auf das Verbindungssymbol und ziehe die Verbindung auf das zweite Element.
   • Klicke in der linken Symbolleiste auf das Verbindungssymbol und dann nacheinander auf die beiden Elemente.

   Die Verbindung zwischen den Elementen wird angelegt.

5. Um ein Element umzubenennen, ändere seinen Namen unter Eigenschaften im Eingabefeld Name.

6. Um die Beschreibung eines Elements zu ändern, nimm die Änderung im Eingabefeld Beschreibung vor.

7. Um die Typisierung eines Elements zu ändern, klicke im Kontextmenü auf Typ ändern und wähle den Typ des Elements.

   Individuelle Eigenschaften des Elements bezüglich des bisherigen Typs gehen verloren.

8. Um das Diagramm zu speichern, klicke in der oberen Symbolleiste auf Entwurf speichern.

   Der Entwurf wird mit dem eingetragenen Namen gespeichert. Er erscheint auf der Seite Entwürfe.

9. Um das Diagramm als Grafik- oder BPMN-Datei zu speichern, klicke in der oberen Symbolleiste im Untermenü Exportieren auf Als BPMN-Datei speichern, Als PNG-Grafikdatei speichern oder Als SVG-Grafikdatei speichern.

   Der Entwurf wird im Standardverzeichnis für Downloads gespeichert.

10. Um das Diagramm als Prozessrevision einzureichen, klicke oben auf Einreichen.

    Der Dialog Einreichen als Prozessrevision erscheint.

11. Um das Diagramm als Prozessversion (Revision) einzureichen, klicke auf OK.

    Der Entwurf wird als Prozessrevision eingereicht. Diese Prozessrevision kann erneut als Entwurf bearbeitet werden.

    Die Zuordnung zum Prozess erfolgt automatisch anhand einer ID.