Anhänge hinzufügen

Dokumente, Links und Videos an einen Prozess oder einen Prozessschritt anhängen, damit alle den Ablauf besser verstehen.

Anhänge verknüpfen einen Prozess mit Dokumenten, Links (Web-Adressen) und Videos. Sie erläutern die Abläufe im Diagramm und helfen allen Beteiligten, den Prozess zu verstehen.

Voraussetzungen

Du bist Prozessverantwortlicher, Prozessmitwirkender oder Prozessdesigner des Prozesses.

Zusammenhang

Anhänge hängen entweder am ganzen Prozess, im Register Übersicht im Abschnitt Anhänge, oder an einem einzelnen Prozessschritt in den Registern Liste und Guide.

Anhänge sind für alle sichtbar, die den Prozess sehen. PDF-Dokumente und Bilder öffnen sich in einer Vorschau, andere Dokumente lassen sich herunterladen, Links öffnen sich im Browser, Videos spielt Bpanda direkt ab. Siehe Übersicht zum Prozess aufrufen.

Möglich sind:

• Dokumente bis 50 MB, auch mehrere auf einmal
• Links auf beliebige Web-Adressen
• Videos von YouTube und Vimeo, verlinkt über ihre Adresse

So gehst Du vor

1. Öffne die Prozessseite oder den Entwurf und wähle das Register Übersicht, um am Prozess anzuhängen, oder Liste bzw. Guide, um an einem Prozessschritt anzuhängen.

2. Klicke im Abschnitt Anhänge auf das Plus-Symbol und wähle Dokumente, Link oder Video.

   • Bei Dokumente erscheint der Dialog Öffnen Deines Betriebssystems. Wähle eine oder mehrere Dateien.
   • Bei Link und Video gib die Adresse in das Dialogfeld ein.

3. Wähle Speichern, um den Anhang hinzuzufügen.

   Der Anhang erscheint mit dem Symbol seiner Art im Abschnitt Anhänge.

4. Um einem Anhang einen anderen Namen oder eine Beschreibung zu geben, klicke am Anhang auf ⋮.