Ein Diagramm erstellen

Als Prozessdesigner kannst Du den integrierten Modeler nutzen, um Prozessdiagramme zu entwerfen.

Der Modeler ist der Weg für Abläufe, die verzweigen: Gateways, Datenobjekte und alle grundlegenden BPMN-Elemente stehen Dir hier zur Verfügung. Den geradlinigen Standardablauf erfasst Du schneller über den Happy Path — siehe Einen Happy Path erfassen; zwischen beiden kannst Du jederzeit wechseln.

Voraussetzungen

Du bist BPM-Manager oder Prozessdesigner.

Du hast einen Prozessentwurf benannt und beschrieben.

Zusammenhang

Prozesse kannst Du mit dem Modeler auf einfache Weise erstellen und dabei alle grundlegenden BPMN-Elemente verwenden.

Der integrierte Modeler unterstützt das Erfassen von Abläufen. Ausgehend von einem Prozessziel werden die notwendigen Prozessschritte als Tasks erfasst. Ein Task repräsentiert eine einzelne, in sich abgeschlossene, nicht weiter unterteilte Aktivität. Ein Task kann je nach Ausführungsart typisiert werden.

Die Prozessschritte werden in der richtigen Reihenfolge durch Flüsse verbunden. Alternative Abläufe, die verschiedenen Bedingungen Rechnung tragen, werden durch Gateways verzweigt und ggf. auch wieder zusammengeführt.

Daten, die nur während des Prozesses gebraucht werden, bildest Du als Datenobjekt ab. Daten, die mehrere Prozesse nutzen oder nach dem Prozessende erhalten bleiben, bildest Du als Datenspeicher ab.

Das erstellte Prozessdiagramm kann als Entwurf eines Prozesses gespeichert und im Prozessraum als Prozessversion (Revision) eingereicht werden. Es lässt sich auch als Grafik speichern, um es in andere Dokumente einzufügen.

Als BPMN-Datei kannst Du das Diagramm in ein anderes Modellierungswerkzeug übernehmen, etwa um es dort mit Daten- und Softwaresystemen zu verknüpfen. Beachte: Ein Diagramm, das Du als BPMN-Datei in den Prozessraum importierst, lässt sich im Modeler nicht mehr bearbeiten.

Der Modeler bietet folgende Bedienbereiche.

Die Symbolleiste bietet Funktionen für den Entwurf als Ganzes. Wenn Du den Mauszeiger über einem Symbol positionierst, dann wird die Funktion angezeigt.

Neuer Entwurf
Entwurf öffnen
Entwurf speichern, Als neuen Prozessentwurf speichern
Entwurf löschen
BPMN-Datei als Entwurf importieren
Exportieren (Als BPMN-Datei speichern, Als PNG-Grafikdatei speichern, Als SVG-Grafikdatei speichern)
Rückgängig
Wiederherstellen
In andere Sprachen übersetzen
Entwurf drucken
Teilnehmer ändern

Voraussetzung für Teilnehmer: Teilnehmer können erst hinzugefügt werden, wenn der Prozessentwurf gespeichert wurde. Teilnehmer können nur hinzugefügt werden, wenn diese eine Berechtigung zum Modellieren haben. An einem Entwurf kann immer nur ein Teilnehmer zur selben Zeit arbeiten. Zwei oder mehr Teilnehmer können nicht zeitgleich an einem Entwurf arbeiten.

Die Symbolleiste bietet Funktionen für das Erstellen von Entwurfselementen, von denen einige auch im Kontextmenü der Entwurfselemente angeboten werden. Beim Klick auf ein Symbol wird ein entsprechendes Element erzeugt und befindet sich unterm Mauszeiger, um es zu positionieren.

Zoom-Symbole

Du kannst die Darstellungsgröße in einem bestimmten Umfang schrittweise ändern oder die Diagrammgröße an das Fenster anpassen.

Eigenschaften

Der rechte Bereich Eigenschaften kann auf- und zugeklappt werden.

Im Register Titel und Beschreibung können für den Prozess oder ein selektiertes Element Name und Beschreibung eingetragen werden.

Im Register Füllfarbe und Text/-Rahmenfarbe legst Du die Farben der selektierten Elemente fest, aus den vorgegebenen Farben oder über Andere Farbe auswählen. Deine Farbwahl gilt nur für diese Elemente. Das Register ist nur nutzbar, wenn ein BPM-Manager unter Prozessraum verwalten im Register Modeler-Einstellungen die Option Farbe aktiviert hat.

Im Register Globale und lokale Eigenschaften stehen die Benutzerdefinierten Eigenschaften des selektierten Elements als Liste aus Name und Wert; über das Plus-Symbol fügst Du eine hinzu, über das Papierkorb-Symbol entfernst Du sie. Welche globalen Eigenschaften für Prozesse, Teilprozesse und einzelne Elementtypen angeboten werden, legt ein BPM-Manager fest — siehe Modeler-Einstellungen festlegen.

Im Register Architekturelemente verknüpfst Du das selektierte Element mit Architekturelementen (siehe Verknüpfte Architekturelemente und Beziehungstypen).

Im Register Anhänge hängst Du Dokumente, Links oder Videos an das Element.

Das Kontextmenü für ein Element erscheint bei einem Klick auf das Element. Es bietet z.B. die Elemente an, die mit dem selektierten Element verbunden werden können. Außerdem kann der Elementtyp festgelegt werden.

Tastenkombinationen

Prozesselemente können von einem Entwurf in einen anderen Entwurf kopiert werden. Selektiere die zu kopierenden Prozesselemente. Kopiere sie mit der Tastenkombination [Strg] + [C] (Apple: [CTRL] + [C]) in Deine Zwischenablage. Die kopierten Prozesselemente in Deiner Zwischenablage kannst Du in einem anderen Entwurf, den Du z.B. in einem zweiten Browserfenster geöffnet hast, mit der Tastenkombination [Strg] + [V] (Apple: [CTRL] + [V]) einfügen.

BPMN.IO-Infosymbol

Unten rechts befindet sich ein Symbol, das ein Infofeld mit einem Link auf bpmn.io öffnet. Die Webseite informiert über den technischen Hintergrund des Modelers.

Bis Du den Entwurf als Prozessversion (Revision) einreichst, sehen ihn nur seine Teilnehmer.

Der Entwurf wird laufend automatisch gespeichert; oben steht Zuletzt gespeichert.

Arbeitet gerade ein anderer Teilnehmer am Entwurf, kannst Du die Bearbeitung mit Bearbeitung übernehmen an Dich ziehen.

So gehst Du vor

Klicke unter Entwürfe auf Neuen Entwurf erstellen.

Die Erfassungsmaske für den Prozessentwurf erscheint.
Klicke in der Erfassungsmaske für den Prozessentwurf auf Modeler öffnen.

Der integrierte Modeler erscheint.
Um ein Element hinzuzufügen, klicke auf einen Diagrammknoten und nutze das Kontextmenü oder klicke auf ein Symbol in der linken Symbolleiste und ziehe es an eine freie Position.

Das Element wird ausgehend vom Kontextmenü mit einer Verbindung angelegt, aus der Symbolleiste ohne.
Um zwei Elemente zu verbinden, hast Du zwei Wege:
- Klicke auf das erste Element, im Kontextmenü auf das Verbindungssymbol und ziehe die Verbindung auf das zweite Element.
- Klicke in der linken Symbolleiste auf das Verbindungssymbol und dann nacheinander auf die beiden Elemente.
Die Verbindung zwischen den Elementen wird angelegt.
Um ein Element zu benennen, gib seinen Namen im rechten, aufklappbaren Bereich Eigenschaften im Eingabefeld Name ein.

Der Name erscheint im Diagramm.
Um ein Element zu beschreiben, gib seine Beschreibung im Eingabefeld Beschreibung ein.
Um ein Element zu typisieren, klicke im Kontextmenü auf Typ ändern und wähle den Typ des Elements.
Um das Diagramm zu speichern, klicke in der oberen Symbolleiste auf Entwurf speichern.

Der Entwurf wird mit dem eingetragenen Namen gespeichert. Er erscheint auf der Seite Entwürfe.
Um das Diagramm als Grafik- oder BPMN-Datei zu speichern, klicke in der oberen Symbolleiste im Untermenü Exportieren auf Als BPMN-Datei speichern, Als PNG-Grafikdatei speichern oder Als SVG-Grafikdatei speichern.

Der Entwurf wird im Standardverzeichnis für Downloads gespeichert.
Um das Diagramm dem Prozessraum hinzuzufügen, klicke oben auf Einreichen.

Der Dialog Einreichen als Prozessrevision erscheint.

Der Entwurf wird mit dem eingetragenen Namen zum Prozessraum hinzugefügt.