Einen Happy Path erfassen

Als Prozessdesigner kannst Du den Standardablauf eines Prozesses als Happy Path erfassen.

Der Happy Path ist die tabellarische Abkürzung: Du trägst die Schritte des Standardablaufs untereinander ein, und Bpanda erstellt gleichzeitig das Prozessdiagramm dazu. Verzweigungen und weitere BPMN-Elemente ergänzt Du danach im Modeler — siehe Ein Diagramm erstellen.

Voraussetzungen

Du bist im Prozessraum als Prozessdesigner zugeordnet.

Du hast einen Prozessentwurf benannt und beschrieben.

Zusammenhang

Mit dem sogenannten Happy Path beginnt die eigentliche Erfassung eines Ablaufs. Ein Happy Path stellt den Standardablauf schnell und einfach tabellarisch dar. Dabei erstellt Bpanda gleichzeitig ein Prozessdiagramm, das Du später im Modeler erweitern kannst.

Der Happy-Path-Editor bietet folgende Bedienbereiche.

Die Symbolleiste bietet Funktionen für den Entwurf als Ganzes. Wenn Du den Mauszeiger über einem Symbol positionierst, dann wird die Funktion angezeigt.

Neuer Entwurf
Entwurf öffnen
Entwurf speichern
Entwurf löschen
Exportieren (Als BPMN-Datei speichern, Als PNG-Grafikdatei speichern, Als SVG-Grafikdatei speichern)
In andere Sprachen übersetzen
Entwurf drucken
Teilnehmer ändern

Voraussetzung für Teilnehmer: Teilnehmer können erst hinzugefügt werden, wenn der Prozessentwurf gespeichert wurde. Teilnehmer können nur hinzugefügt werden, wenn diese eine Berechtigung zum Modellieren haben. An einem Entwurf kann immer nur ein Teilnehmer zur selben Zeit arbeiten. Zwei oder mehr Teilnehmer können nicht zeitgleich an einem Entwurf arbeiten. Arbeitet gerade ein anderer Teilnehmer am Entwurf, kannst Du die Bearbeitung mit Bearbeitung übernehmen an Dich ziehen.

Der Entwurf wird laufend automatisch gespeichert; oben steht Zuletzt gespeichert. Bis Du den Entwurf einreichst, sehen ihn nur seine Teilnehmer.

Beschreibungen

Der aufklappbare Bereich Beschreibungen enthält die Beschreibung des Prozesses und Formatierungssymbole.

Zusammengeklappt wird ausschließlich die vorhandene Beschreibung angezeigt.

Beim Happy Path kannst Du Tasks (Aktivitäten) verschiedenen Verantwortlichen (Lanes) zuordnen.

Tabelle zur Task-Erfassung und Lane-Zuordnung

Die Tabelle besteht aus drei Spalten.

Element

Der Eintrag unter Element wird im automatisch erstellten Diagramm als Name angezeigt, bei Tasks als Taskname. Die erste und die letzte Zeile sind Start- und Endereignis. Als Taskname sollte stets eine Tätigkeit verwendet werden.
Beschreibung

Beschreibt die Tätigkeit ausführlicher.
Verantwortlichkeit (Lane)

Eine Lane repräsentiert Verantwortlichkeiten innerhalb eines Prozesses, wie z.B. beteiligte Rollen oder Systeme.

Ein Eintrag führt zum Anlegen einer Lane im Diagramm. Gleichnamige Lanes werden als eine Lane zusammengefasst.

Jeder Prozess im Happy-Path-Editor verfügt über ein Startereignis und ein Endereignis. Das Startereignis steht immer in der ersten Zeile der Tabelle. Das Endereignis steht immer in der letzten Zeile der Tabelle.

Im ⋮ Menü kann ein neuer Task mit den Befehlen Task darüber einfügen und Task darunter einfügen eingeordnet und mit Task löschen gelöscht werden. Start- und Endereignisse können nicht verschoben oder gelöscht werden.

Tabellen aus Microsoft Word oder Excel kannst Du über die Zwischenablage einfügen. Am besten eignen sich Tabellen mit denselben drei Spalten in derselben Reihenfolge: Element, Beschreibung und Verantwortlichkeit (Lane).

Vorschau des Prozessdiagramms

Während Du die Tabelle ausfüllst, erstellt Bpanda automatisch das passende Prozessdiagramm für den Happy Path.

Bis Du den Entwurf einreichst, sehen ihn nur seine Teilnehmer. Du kannst ihn also vorher nach Belieben bearbeiten und speichern.

So gehst Du vor

Wenn Du einen Prozessentwurf benannt, beschrieben und als Prozessskizze gespeichert hast, dann klicke unter Entwürfe auf den Entwurf.

Die Erfassungsmaske für einen Prozessentwurf erscheint mit dem Abschnitt Happy Path.
Wenn die Erfassungsmaske für einen neuen Entwurf noch geöffnet ist, dann klicke auf Zuerst den ‘Happy Path’ erfassen.

Der Abschnitt Happy Path erscheint.
Um einen Task zu erstellen, klicke auf das Plus-Symbol oder nutze das ⋮ Menü.

Eine Task-Zeile wird hinzugefügt und der Standardname erscheint.
Um einen Task zu benennen, gib seinen Namen unter Element im Eingabefeld ein.

Der Name erscheint im Diagramm.
Um einen Task zu beschreiben, gib seine Beschreibung unter Beschreibung im Eingabefeld ein.
Um einen Task einer Lane zuzuordnen, gib den Namen des Verantwortlichen unter Verantwortlichkeit (Lane) im Eingabefeld ein.

Der Task wird der Lane im Diagramm zugeordnet. Zuvor bereits zugewiesene Verantwortlichkeiten werden dir beim Klick in das Eingabefeld unter diesem vorgeschlagen.
Um einen Task in der Reihenfolge anders einzuordnen, verschiebe ihn mit der Maus oder mit [Alt]+[Umschalt]+[Nach oben] oder [Alt]+[Umschalt]+[Nach unten].

Der Task wird verschoben. Start- und Endereignisse können nicht verschoben werden.
Um den Happy Path und das zugehörige Diagramm zu speichern, klicke auf Entwurf speichern.

Der Prozessentwurf wird mit dem eingetragenen Namen gespeichert. Eine Bestätigungsmeldung erscheint.
Um den Prozessentwurf dem Prozessraum hinzuzufügen, klicke auf Einreichen.

Der Dialog Einreichen als Prozessrevision erscheint.

Der Entwurf wird mit dem eingetragenen Namen zum Prozessraum hinzugefügt.