Übersicht zum Prozess aufrufen

Die Übersicht zeigt die Prozessbeschreibung, die Anhänge zum Prozess und die Personen, die mit dem Prozess zu tun haben.

Zusammenhang

Beim Aufruf der Prozessseite erscheint das Register Übersicht.

Die Übersicht liefert von oben nach unten folgenden Seiteninhalt:

• Informationen zum Status im Freigabeprozess (ausschließlich für berechtigte Rollen)

  Die Status richten sich nach dem festgelegten Freigabeprozess. Der Freigabeprozess muss für jede Prozessversion, die veröffentlicht werden soll, gestartet werden. Die Prozessversion kann jedoch auch verworfen werden.

• Beschreibungen

  Neben der Beschreibung des Prozesses können über die Schaltfläche mehr anzeigen die Prozessinhalte (Aktivitäten) und deren Typ und Beschreibung aufgelistet werden.

• Anhänge

  Als Anhänge können von Prozessverantwortlichen und -mitwirkenden Dokumente bis zu einer Größe von 50 MB hochgeladen sowie HTTP-Links auf Web-Adressen und auf Videos verwaltet werden. Siehe Anhänge hinzufügen.

• Prozessverantwortliche

  Der Prozessverantwortliche wird initial durch den BPM-Manager festgelegt.

• Prozessmitwirkende

  Prozessmitwirkende werden durch den Prozessverantwortlichen zugeordnet.

  Jede Rolle steht als Schaltfläche mit der Anzahl der Zuordnungen. Um die einzelnen Benutzer und Gruppen zu sehen, klicke auf die Rolle — sie klappt auf.

• Prozessbeteiligte

  Prozessbeteiligte werden durch den Prozessverantwortlichen zugeordnet.

  Jede Rolle steht als Schaltfläche mit der Anzahl der Zuordnungen. Um die einzelnen Benutzer und Gruppen zu sehen, klicke auf die Rolle — sie klappt auf.

• Verknüpfte Architekturelemente

  Der Abschnitt erscheint, wenn der Prozess mit Architekturelementen verknüpft ist, und zeigt je Zeile das Element mit seinem Beziehungstyp. Verknüpft werden sie im Entwurf des Prozesses durch Prozessverantwortliche, BPM-Manager oder Prozessdesigner. Über die Schalter Ungültige anzeigen und Ausgeblendete anzeigen nimmst Du Elemente hinzu, die sonst ausgeblendet bleiben; Nach verknüpften Elementen gruppieren ordnet die Liste um. Siehe Verknüpfte Architekturelemente und Beziehungstypen.

• Prozesskontext

  Der Abschnitt erscheint, wenn im Prozess aufgerufene oder aufrufende Prozesse modelliert sind. Diese Prozesse werden mit Namen, Version und Verantwortlichkeit aufgelistet und sind jeweils über den verlinkten Namen direkt erreichbar.

• Risikoanalysen

  Der Abschnitt listet die Risikoanalysen des Prozesses, deren Gültigkeitszeitraum sich mit dem der angezeigten Prozessversion überschneidet. Risikoanalysen gehören zum Prozess, nicht zu einer einzelnen Version, und haben einen eigenen Gültigkeitszeitraum. Mit Alle anzeigen siehst Du auch die übrigen; bei einer noch nicht veröffentlichten Revision zeigt der Abschnitt ohnehin alle.

• Versionen

  Für die Prozessversionen werden die jeweiligen Gültigkeitszeiträume und Änderungsberichte angezeigt.

  Berechtigte Rollen können alle Prozessversionen unabhängig von der Gültigkeit sehen.

  Die Anzeige kann auf die veröffentlichten Versionen eingeschränkt werden.

So gehst Du vor

• Wenn Du Dich auf der Prozessseite in einem anderen Register befindest, klicke auf das Register Übersicht.

  Der Seiteninhalt des Registers wird angezeigt.