Wann Du welche Aufgabe erhältst

Alle Aufgaben unter Meine Aufgaben: wer sie erhält, wann sie von selbst enden und welche fällig werden.

Die Überschriften entsprechen den Kategorien im Filter der Seite Meine Aufgaben. Fällig heißt, die Aufgabe hat ein Datum, ist entsprechend einsortiert und wird nach Ablauf als überfällig markiert. Gesperrte Benutzer eines Prozesses erhalten keine Aufgaben zu ihm. Ist ein Prozess ausgeblendet, sind auch seine Aufgaben ausgeblendet.

Job

Aufgabe	Wer sie erhält	Wann sie endet	Fällig
Erledige den Job ‘’	wem der aktuelle Arbeitsschritt zugeteilt ist	wenn Dir der Arbeitsschritt nicht mehr zugeteilt ist oder der Job abgeschlossen oder abgebrochen wird	mit der Deadline des Jobs, falls es eine gibt
Der Job ‘’ kann genommen werden	alle, die den Arbeitsschritt übernehmen können: die Gruppe, die Organisationseinheit oder der Verantwortungsbereich (Lane)	wenn Du nicht mehr zu den möglichen Bearbeitern gehörst, z.B. weil jemand den Schritt übernommen hat, oder der Job endet	mit der Deadline des Jobs, falls es eine gibt

Der Schalter nur mir zugewiesen blendet die zweite Aufgabe aus. Siehe Jobs.

Review

Aufgabe	Wer sie erhält	Wann sie endet	Fällig
Gib Deine Bewertung im Review zum Prozess ‘’ Revision ‘’ ab	Reviewteilnehmer, die noch nicht bewertet haben	wenn Du bewertet hast, aus dem Review entfernt wirst oder das Review beendet wird	zum Enddatum des Reviews
Beende das Review zum Prozess ‘’ Revision ‘’	Reviewverantwortliche	wenn das Review mit einer Entscheidung beendet wird	zum Enddatum des Reviews
Überarbeite die Revision ‘’ zum Prozess ‘’, um ein erneutes Review durchzuführen	Prozessverantwortliche	wenn eine neue Revision des Prozesses eingereicht oder importiert wird	nein

Die dritte Aufgabe entsteht, wenn eine Revision im Review nicht freigegeben wurde. Siehe Reviews.

Q&A

Aufgabe	Wer sie erhält	Wann sie endet	Fällig
Beantworte zum Prozess ‘’ die Frage ‘’	Prozessverantwortliche und Prozessbeteiligte des Prozesses, außer dem Fragesteller	wenn Du die Frage beantwortet hast oder sie gelöscht oder archiviert wird	nein

Hat ein anderer die Frage beantwortet, bleibt Deine Aufgabe stehen; lösche sie dann selbst. Bei einer Version, die nicht den Status Gültig oder Vorherig hat, erhalten Prozessbeteiligte die Aufgabe nur, wenn sie außerdem BPM-Manager, Prozessdesigner oder Prozessmitwirkende sind. Ist Q&A im Prozessraum ausgeschaltet, sind diese Aufgaben ausgeblendet. Siehe Fragen zum Prozess stellen und beantworten.

Prozessgültigkeit

Aufgabe	Wer sie erhält	Wann sie endet	Fällig
Die Version Deines Prozesses ‘’ läuft ab, nach Ablauf … ist abgelaufen. Bitte kümmere Dich um eine neue Prozessversion	Prozessverantwortliche und BPM-Manager	wenn eine Nachfolgeversion veröffentlicht oder die Gültigkeit verlängert wird. Die Aufgabe verschwindet dann und erscheint wieder sechs Wochen vor dem Gültigkeitsende der neuesten veröffentlichten Version.	zum Gültigkeitsende der neuesten veröffentlichten Version

Die Aufgabe erscheint sechs Wochen vor dem Gültigkeitsende; ist die Version kürzer als sechs Wochen gültig, erscheint sie mit Beginn der Gültigkeit. Siehe Gültigkeit anpassen.

Freigabeprozess

Aufgabe	Wer sie erhält	Wann sie endet	Fällig
Starte den Freigabeprozess für die Revision ‘’ des Prozesses ‘’	Prozessverantwortliche	wenn der Freigabeprozess gestartet oder die Revision verworfen wird	nein
Lege ein Review für die Revision ‘’ des Prozesses ‘’ an	Prozessverantwortliche	wenn das Review angelegt wird	nein
Veröffentliche die Revision ‘’ des Prozesses ‘’	Prozessverantwortliche	wenn die Revision veröffentlicht oder der Freigabeprozess beendet wird	nein

Bpanda legt jeweils die Aufgabe für den aktuellen Schritt des Freigabeprozesses an. Während ein Review läuft, gibt es keine dieser Aufgaben. Löschst Du eine davon, erhältst Du für diese Revision auch keine Aufgaben zu den späteren Schritten mehr. Siehe Prozesse freigeben und veröffentlichen.

Risikomanagement

Aufgabe	Wer sie erhält	Wann sie endet	Fällig
Führe eine Risikoanalyse zum Prozess ‘’ durch, erstmals	BPM-Manager und Risikomanager	wenn eine Risikoanalyse zum Prozess begonnen oder veröffentlicht wird	nein
Führe eine Risikoanalyse zum Prozess ‘’ durch, zur Aktualisierung	BPM-Manager und Risikomanager	wenn die Aktualisierung begonnen oder veröffentlicht wird	zum Ablauf der bestehenden Analyse

Die erste Aufgabe entsteht, sobald eine Prozessversion gültig wird, zu der es noch keine Risikoanalyse gibt; die zweite 30 Tage, bevor eine Analyse abläuft. Siehe Risiken.

Siehe auch: Aufgaben, Wann Du welche Benachrichtigung erhältst, Rollen und Berechtigungen