Im Prozessraum suchen

Mit der Suche findest Du Prozesse, Architekturelemente, Anhänge und die Organisation — auch Datenobjekte und Dokumentinhalte, gezielt mit Operatoren wie UND, ODER, nicht und Platzhaltern.

Wo Du suchen kannst

Das Suchfeld Suche in ‘<Name des Prozessraums>’ steht Dir oben im Kopfbereich zur Verfügung, auf der Startseite und auf allen anderen Seiten. Die Suche findet Inhalte unabhängig davon, wo sie in der Prozesshierarchie liegen.

Wie die Suche funktioniert

Schon bei der Eingabe schlägt Dir die Suche passende Suchwörter vor, die Du mit einem Klick übernimmst. Gesucht wird nach dem Wortanfang; was Du darüber hinaus eingeben kannst, steht im nächsten Abschnitt.

Die Ergebnisse stehen in vier Registern, jedes mit der Anzahl seiner Treffer:

• Prozesse: Treffer in Namen, Beschreibungen und Versionsbezeichnungen der Prozesse, in Namen und Beschreibungen ihrer Inhalte, in den Namen der Lanes und in den Rollen am Prozess. Auch Datenobjekte findest Du hier: über die Prozesse, an denen sie hängen.
• Architekturelemente: Treffer in Namen, Beschreibungen und Verantwortlichen.
• Anhänge: Treffer in Namen und Beschreibungen, bei Dokumenten auch im Inhalt. Jeder Treffer nennt den Prozess oder Prozessinhalt, an dem der Anhang hängt.
• Organisation: Organisationseinheiten und Organisationsrollen, gefunden über Namen, Beschreibungen, Verantwortliche, Stellvertreter und Mitglieder.

Unter jedem Treffer steht, wo das Suchwort gefunden wurde, z.B. „In Namen von Lanes”.

Prozesse und Anhänge durchsucht Bpanda in den aktuell gültigen Versionen. Wenn Du in Deiner Rolle auch Versionen sehen darfst, die nicht mehr oder noch nicht gültig sind, kannst Du die Suche mit dem Schalter Alle Revisionen auf alle Revisionen ausdehnen. Findet die Suche in den gültigen Versionen nichts, bietet sie Dir das direkt an: Klicke hier, um in allen Revisionen zu suchen.

Was Du eingeben kannst

Mehrere Wörter verbindet die Suche mit UND: Ein Treffer muss alle enthalten. Mit einigen Zeichen steuerst Du genauer, was gefunden wird.

Das letzte Wort ergänzt die Suche selbst. Hinter das letzte Wort Deiner Eingabe setzt Bpanda ein *. veröffentlichen Prozessland findet deshalb „Prozesslandschaft veröffentlichen”, Prozessland veröffentlichen dagegen nichts: Ein Wort davor muss vollständig sein oder selbst ein * tragen. Die Ergänzung entfällt, wenn die ganze Eingabe in Anführungszeichen steht oder |, ( oder ~ enthält.

Kein Treffer mitten im Wort. Die Suche geht immer vom Wortanfang aus. landschaft findet „Landschaftsdokumentation”, aber nicht „Prozesslandschaft”.

Keine Fehlermeldung. Ein fehlendes schließendes Anführungszeichen ergänzt die Suche, und Zeichen, die sie nicht auswerten kann, übergeht sie.

So suchst Du im Prozessraum

Voraussetzungen

Es gibt veröffentlichte Inhalte, die für Dich sichtbar sind.

Zusammenhang

Beim Import eines Prozesses nimmt Bpanda Namen und Beschreibungen des Prozesses und seiner Inhalte in den Suchindex auf. Aus diesem Index stammen auch die Vorschläge bei der Eingabe.

So gehst Du vor

1. Klicke in das Suchfeld Suche in ‘<Name des Prozessraums>’ und gib den Anfang eines gesuchten Begriffs ein.

   Unterhalb des Suchfelds erscheint eine Auswahlliste mit passenden Suchwörtern aus dem Index.

2. Klicke auf ein Suchwort oder bestätige Deine Eingabe.

   Die Suchergebnisse erscheinen im Register Prozesse.

3. Um Architekturelemente, Anhänge oder die Organisation zu sehen, wähle das entsprechende Register.

4. Um die Suche auf alle Revisionen auszudehnen, aktiviere Alle Revisionen.

5. Um das Prozessdiagramm eines Treffers anzusehen, klicke auf die Miniaturansicht des Prozesses.

   Das Prozessdiagramm erscheint. Du kannst es ⋮ als SVG exportieren und drucken, die Darstellungsgröße ändern, Elemente auswählen und ihre Beschreibungen und Anhänge ansehen.

6. Um einen Treffer zu öffnen, klicke auf seinen Namen.

   Bei einem Prozess erscheint die Prozessseite, bei einem Architekturelement, einer Organisationseinheit oder Organisationsrolle deren Seite. Einen Anhang öffnet Bpanda direkt: Bilder, PDF-Dokumente und Videos in einer Vorschau, andere Dokumente als Download, Links in einem neuen Browserfenster. Über den Prozessnamen unter dem Anhang gelangst Du zu dem Prozess oder Prozessinhalt, an dem er hängt.

   Über die Zurück-Funktion des Browsers kehrst Du zu den Suchergebnissen zurück.