Aufgaben

Was Du in Bpanda zu erledigen hast — Job, Review, Frage, ablaufende Prozessversion —, wo Du es findest und wie Du Aufgaben markierst oder löschst.

Bpanda legt Dir eine Aufgabe an, sobald etwas von Dir zu tun ist: ein Arbeitsschritt in einem Job, eine Bewertung in einem Review, eine Frage zu Deinem Prozess, eine Prozessversion, die bald abläuft. Jede Aufgabe verlinkt auf das Element, um das es geht, und die meisten verschwinden von selbst, sobald sie erledigt sind.

Wo Du sie findest

Auf der Startseite zeigt der Bereich Aufgaben unter Für mich relevant Deine aktuellen Aufgaben. Ein Klick auf die Überschrift öffnet die Seite Meine Aufgaben mit allen.

Dort sind die Aufgaben nach Fälligkeit gruppiert: Heute (auch alles Überfällige), Diese Woche, Dieser Monat und Später für Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum. Aufgaben mit Fälligkeit zeigen die Restdauer oder, wenn sie verstrichen ist, Überfällig seit und den Zeitraum. Fällig sind Reviews, ablaufende Prozessversionen, die Aktualisierung einer Risikoanalyse und Jobs mit Deadline.

Zwei Filter schränken die Liste ein. Alle Kategorien bietet die Kategorien an, zu denen Du gerade Aufgaben hast, mit ihrer Anzahl: Job, Review, Q&A, Prozessgültigkeit, Freigabeprozess oder Risikomanagement; Du kannst mehrere wählen. In Alle Namen suchst Du nach einem Wort im Aufgabentext, etwa einem Prozessnamen. Solange ein Filter gesetzt ist, zeigt die Seite eine einfache Liste statt der Gruppen. Gibt es Jobs, die Du übernehmen könntest, erscheint außerdem der Schalter nur mir zugewiesen; er blendet sie aus.

Markieren und löschen

• Um eine Aufgabe hervorzuheben, klicke in ihrer Zeile auf das Lesezeichen-Symbol (Markieren). Sie erscheint zusätzlich in der Liste Markiert und bleibt es, bis Du Markierung aufheben wählst.
• Um eine Aufgabe loszuwerden, die sich für Dich erledigt hat, klicke auf das Löschsymbol (Aufgabe löschen). Sie wird grau und verschwindet, sobald Du die Seite verlässt oder neu lädst. Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.

Meist löschst Du Aufgaben zu Fragen, die schon jemand anderes beantwortet hat. Solche Aufgaben bleiben sonst stehen. Eine Ausnahme ist die Aufgabe, eine Risikoanalyse zu aktualisieren: Löschst Du sie, legt Bpanda sie am nächsten Tag wieder an. Das wiederholt sich, solange die Analyse in weniger als 30 Tagen abläuft.

Welche Aufgabe wer erhält und wann sie endet, steht in Wann Du welche Aufgabe erhältst.

Siehe auch: Benachrichtigungen, Wie Du mitmachst