Die Prozessseite kennenlernen

Für jeden Prozess gibt es eine Prozessseite mit all seinen Details.

Prozesse stellen bestimmte Abläufe und Zusammenhänge in einem oder mehreren Verantwortungsbereichen (Lanes) dar.

Prozessseite öffnen

Eine Prozessseite kann auf vielen Wegen erreicht werden, da ein Prozess aus unterschiedlicher Sicht von Interesse sein kann. Öffne die Prozessseite jeweils durch Klick auf den Prozessnamen.

• Bereich Für mich relevant auf der Startseite (Prozesse, Architekturelemente, Favoriten, Zuletzt angesehen)
• Benachrichtigungen (zu Deinen relevanten Prozessen)
• Suche (Suchbegriff wird in Namen und Beschreibungen des Prozesses und seiner Elemente, in Anhängen und deren Inhalt gesucht)
• Prozesslandkarte (verlinkte Prozesse)
• Architektur (mit Architekturelementen verknüpfte Prozesse)

Informationen zum Prozess

Auf der Prozessseite wirst Du über folgende Inhalte informiert. Einige Informationen können nur für bestimmte Rollen zur Verfügung stehen.

• Brotkrümelnavigation entsprechend Prozesshierarchie

• Prozessname, Version, ggf. Gültigkeitszeitraum

• Sprachumschalter (z.B. DE) unter dem Prozessnamen: wechselt zwischen den Sprachen, in die der Prozess übersetzt ist; der Wechsel gilt nur für Deine Ansicht

• Miniaturansicht des Prozessdiagramms, öffnet die Diagrammansicht

• Symbole für Teilen, Favorit und Benachrichtigung (automatische Änderungsinformationen)

• Hinweis Diese Version befindet sich im Review mit Review anzeigen*, öffnet den Review-Bereich rechts neben der Prozessseite

• Schaltfläche Job erstellen (ggf. mit Hinweis zu fehlenden Voraussetzungen)

• Register Übersicht

  • Hinweis “Diese Version läuft … ab” ab sechs Wochen vor Ablauf der Gültigkeit, sichtbar für Prozessverantwortliche und BPM-Manager, solange es keine Nachfolgeversion gibt, mit der Schaltfläche Gültigkeit anpassen; Prozessdesigner sehen zusätzlich Version überarbeiten
  • Beschreibungen, Anhänge (Dokumente, Links)
  • Prozessverantwortliche, Prozessbeteiligte, ggf. Prozessmitwirkende
  • Architekturelemente (verknüpft mit dem Gesamtprozess und optional mit Lanes oder Prozesselementen)
  • Prozesskontext (aufgerufene und aufrufende Prozesse)
  • Eigenschaften (Prozessinhalte mit Namen und Elementtyp)
  • veröffentlichte Risikoanalysen
  • Reviews* mit Restdauer, Reviewverantwortlichen, Teilnehmern, Bewertungen und Fortschritt; ein Klick öffnet den Review-Bereich, auch für beendete Reviews
  • Versionen (Revision, Version, Gültigkeitszeitraum, Importinformationen, Status)

• Register Liste

  Prozesselemente (Inhalte und Beteiligte, filterbar), Detailinformationen zu den Elementen, z.B. Datenobjekte, vorherige und nächste Schritte

• Register Guide

  • Prozessdiagramm mit schrittweiser Navigation

  • Register Übersicht

    Zeigt die Beschreibung von Prozess oder seinen Elementen sowie deren Anhänge an. Für Elemente werden weitere Informationen aufgeführt, z.B. Prozessbeteiligte, Datenobjekte, Vorgänger und Nachfolger.

  • Register Risikoanalyse

    Zeigt veröffentlichte Risiken und Chancen zum Prozess oder einem selektierten Element.

• Register Q&A

  Fragen und Antworten zum Prozess. Eine neue Frage erhalten die Prozessverantwortlichen und Prozessbeteiligten als Aufgabe.

• Register Analyse Jobs — Auswertung der Jobs zu diesem Prozess; erscheint, wenn es zum veröffentlichten Prozess Jobs gibt. Siehe Jobs.

Navigation zu weiteren Informationen

Von der Prozessseite kannst Du z.B. als Prozessverantwortlicher über das ⋮ Untermenü zu weiteren Inhalten navigieren.

• Version exportieren**

  Gibt die Möglichkeit, die Version als CSV, SVG oder als BPMN-XML zu exportieren.

• Version drucken**

  Gibt die Möglichkeit, Inhalte der Version auszuwählen, die gedruckt werden sollen.

• Version als Entwurf bearbeiten**

  Gibt die Möglichkeit, die aktuelle Prozessversion als Entwurf zu verwenden.

• Freigabeprozess anzeigen*

  Informiert über den Status der Prozessrevision oder -version im Freigabeprozess.

• Risiken analysieren*

  Wechselt in die Risikoanalyse zum Prozess. Hier kannst Du Risiken und Chancen für den Prozess oder seine Elemente identifizieren.

• Einstellungen und Informationen*

  • Rollen und Berechtigungen

    Hier legst Du fest, wer Prozessverantwortlicher, Prozessbeteiligter oder Prozessmitwirkender ist und welche Benutzer für den Prozess gesperrt sind.

  • Gültigkeit und Versionsinformation

    Du kannst hier den Gültigkeitszeitraum, den Änderungsbericht sowie die Versionsnummer und -bezeichnung Deiner Prozessversion ändern.

Architekturelemente verknüpfst Du nicht über dieses Menü, sondern im Entwurf des Prozesses. Siehe Verknüpfte Architekturelemente und Beziehungstypen.

Diagrammansicht nutzen

Die Diagrammansicht bietet alternativ zum Guide eine weitere Ansicht des BPMN-Diagramms.

Über das ⋮ Untermenü kann die Anzeige der Symbole für Beschreibungen, Anhänge, Risiken/Chancen und Architekturelemente ausgewählt werden.

Ein auf- und zuklappbarer Bereich Eigenschaften zeigt rechts die Eigenschaften des Prozesses und seiner Elemente an. Während eines Reviews steht daneben der Review-Bereich.

Im Eigenschaftenbereich werden zwei Register angezeigt.

• Register Übersicht

  Zeigt die Beschreibung von Prozess oder seinen Elementen sowie deren Anhänge an. Für Elemente werden weitere Informationen aufgeführt, z.B. Prozessbeteiligte und Datenobjekte.

• Register Risikoanalyse

  Zeigt Risiken und Chancen zum Prozess oder einem selektierten Element.

Beende die Diagrammansicht mit Schließen.

* Rollenabhängige Funktionen

** Versionsabhängige Funktionen

Siehe auch: Im Prozessraum suchen, Wie Du mitmachst, Ein Review aufrufen, Die Oberfläche kennenlernen