Benutzer und Bpanda-Rollen zuordnen
Wo im Prozessraum welche Bpanda-Rolle vergeben wird — im Register Benutzer verwalten, auf der Prozessseite und im Freigabeprozess.
Bpanda-Rollen stellen einem Benutzer direkt oder über die Mitgliedschaft in einer Gruppe bestimmte Funktionen zur Verfügung; sind ihm mehrere Rollen zugeordnet, kann er alle Funktionen daraus nutzen. Welche Rolle welche Berechtigungen trägt, steht in Rollen und Berechtigungen.
Voraussetzungen
Du bist BPM-Manager im Prozessraum — oder Prozessverantwortlicher des Prozesses, dessen Rollen Du vergibst.
Die Benutzer sind in den Prozessraum eingeladen; einladen kannst Du nur, wer in der Accountverwaltung schon existiert. Siehe Account verwalten und Benutzer in den Prozessraum einladen.
So gehst Du vor
-
Rollen ohne Prozessbezug vergibst Du auf der Seite Prozessraum verwalten im Register Benutzer verwalten: die BPM-Manager und die Risikomanager des Prozessraums. Die Rolle Prozessdesigner wird nicht hier vergeben, sondern in der Accountverwaltung, siehe Prozessdesigner und BPM-Manager festlegen.
Siehe Einen weiteren BPM-Manager festlegen und Risikomanager festlegen.
-
Rollen mit Prozessbezug vergibst Du auf der Prozessseite unter ⋮ Einstellungen und Informationen › Rollen und Berechtigungen: Prozessverantwortliche, Prozessmitwirkende, Prozessbeteiligte und Gesperrte Benutzer. Diese Zuordnungen bewirken u.a., dass den Benutzern die Prozesse unter Relevante Prozesse angezeigt werden.
Den ersten Prozessverantwortlichen legt Bpanda selbst fest: Wer einen Prozess importiert oder einen Entwurf erstmals als Prozess einreicht, wird dadurch Prozessverantwortlicher. Mehrere Prozesse auf einmal bearbeitest Du über Prozesse verwalten.
Dieselbe Seite trägt die prozessspezifischen Zuständigkeiten, siehe Zuständigkeiten erstellen und zuweisen.
-
Die Rollen eines Reviews vergibst Du im Freigabeprozess. Wer das Review anlegt (Prozessverantwortlicher oder BPM-Manager), bestimmt dessen Reviewverantwortliche und Teilnehmer. Solange das Review läuft, können die Reviewverantwortlichen und BPM-Manager beide Listen über Review verwalten ändern. Auswählbar sind alle Benutzer des Prozessraums außer Benutzern mit reinen Leserechten und Benutzern, die für den Prozess gesperrt sind.