Die Hierarchie aufbauen

Zum Aufbau der Prozesshierarchie legst Du in der Unterebene normalerweise so viele Elemente an, wie von der Prozesslandkarte verlinkt werden sollen.

Die Hierarchie baust Du von oben nach unten auf: Für jedes Gliederungselement legst Du eine Unterebene mit so vielen Elementen an, wie die zugehörige Prozesslandkarte verlinken soll. Erst danach ordnest Du den Ebenen ihre Prozesslandkarten zu und verlinkst deren Flächenelemente.

Voraussetzungen

Du bist BPM-Manager.

Du befindest Dich auf der Seite Prozessraum verwalten im Register Prozesshierarchie.

Zusammenhang

Die Prozesshierarchie kann aus mehreren Ebenen bestehen. In der Unterebene eines Gliederungselements legst Du normalerweise so viele Elemente an, wie von der jeweils darüber liegenden Prozesslandkarte verlinkt werden sollen.

Die Namen der Elemente sollten zur besseren Orientierung mit den Namen in der jeweiligen Prozesslandkarte weitgehend übereinstimmen.

So gehst Du vor

1. Um auf der nächsten Unterebene der Prozesshierarchie ein Element hinzuzufügen, navigiere zum Gliederungselement und klicke auf ⋮ Neue Unterebene hinzufügen.

   Der gleichnamige Dialog erscheint.

2. Gib den Namen und eine Beschreibung des Elements ein und klicke auf Erstellen.

   Das Element wird in der Prozesshierarchie angezeigt und mit “Neu” gekennzeichnet.

3. Um weitere Elemente hinzuzufügen, wiederhole die Schritte.

Funktionen für Elemente und Prozesse

Für ein Element stehen Dir folgende Funktionen zur Verfügung:

• Diagramm anzeigen (nur bei existierender Prozesslandkarte)

  Zeigt die Prozesslandkarte in einem Dialog an.

• Neue Unterebene hinzufügen

  Legt ein neues Element auf der Unterebene an.

• Ebene löschen

  Löscht das Element. Das Wurzelelement kann nicht gelöscht werden.

• Gehe zur Prozesslandkarte

  Wechselt zur Prozesslandkarte. Wenn noch keine existiert, dann kann sie importiert oder erstellt werden.

• Ebene verwalten

  Gestattet das Bearbeiten und Übersetzen von Name und Beschreibung des Elements sowie dessen Festlegung als Einstiegspunkt in die Prozesshierarchie für bestimmte Organisationseinheiten, Organisationsrollen, Gruppen oder einzelne Benutzer.

Für einen Prozess stehen Dir folgende Funktionen zur Verfügung:

• Diagramm anzeigen

  Zeigt das Prozessdiagramm in einem Dialog an. Für Prozesse ohne Diagramm erscheint lediglich ein Startereignis.

• Prozess entfernen

  Entfernt den Prozess aus der Prozesshierarchie. Der Prozess steht für eine erneute Zuordnung zur Verfügung.

• Gehe zum Prozess

  Wechselt zur Prozessseite.

Außerdem können Elemente per Drag-and-Drop verschoben werden, um die Struktur der Prozesshierarchie zu ändern — siehe Die Hierarchie ändern.