Prozesshierarchie und sichtbare Prozessversionen

Von mehreren Versionen eines Prozesses ist höchstens eine sichtbar; welche das ist, entscheidet eine feste Rangfolge aus Gültigkeit und Veröffentlichung.

Ein Prozess kann in mehreren Versionen vorliegen: einer gültigen, einer zukünftigen, einer abgelaufenen, dazu importierten Revisionen. Welche davon Du siehst, kannst Du nicht wählen — Bpanda entscheidet es, und zwar an jeder Stelle des Prozessraums gleich.

Prozesshierarchie kennenlernen

Die Prozesse, um deren Versionen es hier geht, sind in Ebenen gegliedert; wie diese Gliederung entsteht, beschreibt Prozesshierarchie.

Sichtbarkeit von Prozessversionen

Gibt es von einem Prozess mehrere Versionen, zeigt Bpanda höchstens eine davon an. Welche, bestimmt diese Rangfolge: Es gilt die erste Stufe, die zutrifft.

1. Gültige Prozessversion (veröffentlichte Version innerhalb des Geltungszeitraums)
2. Nächste gültige Prozessversion (veröffentlichte Version mit späterem Geltungszeitraum)
3. Letzte gültige Prozessversion (veröffentlichte Version mit früherem Geltungszeitraum)
4. Letzte importierte Prozessversion (Revision, ausschließlich für berechtigte Rollen)
5. Keine Anzeige

Als Suchergebnis, unter Favoriten, Zuletzt angesehen, Relevante Prozesse wird die jeweils sichtbare Prozessversion eines Prozesses angezeigt.

Im Zusammenhang mit einem Freigabeprozess wird die Prozessversion angezeigt, die sich im Freigabeprozess befindet.

Der Prozessverantwortliche oder ein BPM-Manager kann Benutzer, Gruppen und Organisationseinheiten für einen Prozess sperren, auf der Prozessseite unter ⋮ Rollen und Berechtigungen im Abschnitt Prozesszugriff gesperrt. Für gesperrte Benutzer ist der Prozess nicht sichtbar.