Mit dem Guide durch den Prozess navigieren

Der Guide lässt Dich Schritt für Schritt durch das Prozessdiagramm navigieren und zeigt Dir die Beschreibung der Prozesselemente und die Erklärung der Prozesssymbole an.

Zusammenhang

Der Guide gestattet den schrittweisen Wechseln auf den nächstfolgenden oder vorherigen Prozessschritt. Nach einem Gateway oder Task können mehrere nächste Schritte zur Auswahl stehen. Außerdem kannst Du zum Startereignis oder einem Endereignis wechseln.

Aufgeklappte Teilprozesse bezieht der Guide ein: Stehst Du auf einem Teilprozess, kannst Du als nächsten Schritt in ihn hineinwechseln. Vom ersten Schritt im Teilprozess führt der vorherige Schritt zurück zum Teilprozess, vom letzten Schritt geht es im umgebenden Prozess weiter. In einen zugeklappten Teilprozess wechselt der Guide nicht.

Für jeden erreichten Schritt werden Dir folgende Informationen angezeigt.

Name

Der Name wird durch die Autoren des Prozessdiagramms festgelegt. Nicht alle Elemente haben Namen.

Typ

Der Typ ist im Standard Business Process Model and Notation (BPMN) definiert.

Eine Erklärung des Typs kannst Du über das Info-Symbol aufrufen.

Ein aufklappbarer Bereich mit u.a. folgenden Angaben:

Beschreibung

Die Beschreibung eines Prozessschritts wurde durch die Autoren des Prozessdiagramms erstellt.

Die Beschreibung kann in Bpanda nicht bearbeitet werden. Änderungswünsche kannst Du unter Q&A oder in einem Review äußern.

Prozessbeteiligte

Als Prozessbeteiligte werden hier ausschließlich die im Prozess modellierten Verantwortungsbereiche (Lanes) aufgeführt.

Den Verantwortungsbereichen können durch den Prozessverantwortlichen Benutzer und Gruppen zugeordnet werden. Diese Zuordnung siehst Du ausschließlich im Register Übersicht.

Anhänge

Prozessverantwortliche und -mitwirkende können zum Prozess und zu einzelnen Prozessinhalten Anhänge zuordnen. Diese können von allen Benutzern geöffnet werden.

Vorheriger Schritt / Nächster Schritt

Einem Gateway oder Task können mehrere alternative oder parallele Schritte folgen. Dann wird Dir eine Auswahl an Links angeboten. Stehst Du auf einem aufgeklappten Teilprozess, enthält die Auswahl zusätzlich die Schritte, mit denen der Teilprozess beginnt; sie tragen den Zusatz (Teilprozess).

Im Ausschnittfenster kannst Du in einem bestimmten Umfang schrittweise die Darstellungsgröße ändern oder die Diagrammgröße an das Ausschnittfenster anpassen. Die Größe des Ausschnittfensters selbst kann nicht geändert werden.

Die Navigation durch den Prozess nutzt Symbole wie Du sie von der Fernbedienung kennst. Sie funktionieren auch so ähnlich:

• Zum Prozess
• Zum vorherigen Schritt
• Zum nächsten Schritt, ggf. Auswahl erforderlich
• Zum letzten Schritt (Endereignis), ggf. Auswahl erforderlich

So gehst Du vor

1. Wenn Du Dich auf der Prozessseite in einem anderen Register befindest, klicke auf das Register Guide.

   Der Guide markiert den ersten Schritt im Prozessablauf, normalerweise ist dies ein Startereignis. Zum Prozessschritt werden Name, Typ, Beschreibung, Prozessbeteiligte und der nächste Schritt angezeigt.

2. Um die Darstellungsgröße zu ändern, klicke auf die Zoom-Schaltflächen.

   Das Diagramm wird im Ausschnittfenster um eine Zoomstufe verkleinert oder vergrößert.

3. Um die Diagrammgröße an das Ausschnittfenster anzupassen, klicke auf die Schaltfläche zum Anpassen.

   Das Diagramm wird an das Ausschnittfenster angepasst.

4. Um zum ersten, vorherigen, einem nächsten oder einem letzten Element zu wechseln, klicke auf die entsprechende Schaltfläche unterhalb des Ausschnittfensters.

   Wenn mehrere nächste Schritte oder Endereignisse existieren, dann wähle eins aus. Um in einen aufgeklappten Teilprozess zu wechseln, wähle einen Schritt mit dem Zusatz (Teilprozess).

   Das Element wird im Ausschnittfenster angezeigt und markiert.

5. Um die Schritte eines zugeklappten Teilprozesses anzuzeigen, wähle den Teilprozess aus und klicke im Register Übersicht neben dem Diagramm auf Teilprozess in der Liste öffnen.

   Das Register Liste erscheint mit dem aufgeklappten ersten Schritt des Teilprozesses.

Siehe auch: Übersicht zum Prozess aufrufen, Diagramm im Vollbild ansehen, Tabellarische Ablaufliste verwenden