Benachrichtigungen verwalten

Benachrichtigungen lesen, nach Kategorien filtern, einzeln oder gesammelt löschen und Abonnements von Prozessen beenden.

Auf der Seite Benachrichtigungen entscheidest Du, was Du gelesen hast, was weg kann und welche Prozesse Du weiter abonnieren willst.

Zusammenhang

Im Kopfbereich kannst Du stets auf Deine Benachrichtigungen zugreifen. Du wirst über die aktuelle Anzahl der ungelesenen Benachrichtigungen informiert.

Die Seite Benachrichtigungen hat zwei Register. Im Register Mitteilungen siehst Du Deine Benachrichtigungen, filterst sie nach Kategorien und löschst sie einzeln oder insgesamt. Im Register Abonnements siehst Du die Prozesse, die Du abonniert hast, und beendest Abonnements.

Mit den Filtern oberhalb der Nachrichtenliste zeigst Du nur die Benachrichtigungen bestimmter Kategorien an. Zur Wahl stehen die Kategorien, in denen Du Benachrichtigungen hast: Anhang, Import, Organisation, Persönlich, Prozess, Q&A und Review. Welches Ereignis in welcher Kategorie landet, steht in Wann Du welche Benachrichtigung erhältst.

Die Filter richten sich nach dem, was die Liste zeigt: Ist im Filtermenü Nur ungelesene anzeigen angehakt, fehlt eine Kategorie, deren Benachrichtigungen Du alle gelesen hast. Nimm den Haken heraus, um auch die gelesenen zu sehen.

Ob eine Benachrichtigung gelesen ist, entscheidet auch über die E-Mail: In die tägliche Zusammenfassung kommt nur, was zum Zeitpunkt des Versands noch ungelesen ist. Eine Benachrichtigung kann nur in der ersten täglichen Zusammenfassung nach ihrem Eintreffen stehen. Ist sie zu diesem Zeitpunkt schon gelesen, kommt sie in keine E-Mail. Setzt Du eine ältere Benachrichtigung wieder auf ungelesen, steht sie wieder in der Liste, eine E-Mail erhältst Du dazu nicht mehr.

Benachrichtigungen bleiben 180 Tage nach ihrem Eintreffen erhalten. Danach löscht Bpanda sie automatisch, gelesene wie ungelesene, aus allen Kategorien. Deine Abonnements bleiben davon unberührt.

So gehst Du vor

Um Dir die abonnierten Prozesse anzeigen zu lassen, wähle auf der Seite Benachrichtigungen das Register Abonnements. Dort kannst Du Abonnements beenden. Ein beendetes Abonnement bleibt beendet; Bpanda legt es nicht von selbst wieder an, auch nicht bei einem Rollenwechsel. Du kannst den Prozess jederzeit wieder abonnieren, auf der Prozessseite über Benachrichtigung einschalten.
Um alle ungelesenen Benachrichtigungen als gelesen zu markieren, wähle im Register Mitteilungen ⋮ Als gelesen markieren. Die Markierungen werden von ungelesen auf gelesen umgestellt.
Um alle gelesenen Benachrichtigungen zu löschen, wähle im Register Mitteilungen ⋮ Gelesene Benachrichtigungen löschen. Alle gelesenen Benachrichtigungen werden ohne Nachfrage gelöscht.
Um alle Benachrichtigungen zu löschen, wähle im Register Mitteilungen ⋮ Benachrichtigungen löschen. Ein Dialog nennt die Anzahl und fragt nach; nach dem Bestätigen sind sie endgültig gelöscht.
Um eine einzelne Benachrichtigung zu löschen, klicke in der Benachrichtigungszeile rechts auf Diese Benachrichtigung löschen. Die Benachrichtigung wird ohne Nachfrage gelöscht.
Um eine einzelne Benachrichtigung als gelesen zu markieren, klicke in der Benachrichtigungszeile rechts auf Diese Benachrichtigung als gelesen markieren. Die Markierung wird auf gelesen umgestellt.
Um eine gelesene Benachrichtigung wieder als ungelesen zu markieren, klicke in der Benachrichtigungszeile rechts auf Diese Benachrichtigung als ungelesen markieren. Sie zählt wieder zu den ungelesenen; eine E-Mail löst das nicht aus.

Siehe auch: Benachrichtigungen, Allgemeine Funktionen zum Prozess