Einem Mitarbeiter Organisationseinheiten zuweisen

Vom Benutzer aus alle Organisationseinheiten setzen, denen er angehört — der Weg beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters.

Die Zuweisung geht hier vom Benutzer aus: Du wählst einen Bpanda-Benutzer und setzt für ihn alle Organisationseinheiten auf einmal. Das ist der Weg, wenn Du einen einzelnen Menschen einordnest — etwa beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters. Standardmäßig zeigt die Seite nur die Benutzer, die bereits einer Organisationseinheit zugewiesen sind.

Voraussetzungen

Du erfüllst die Voraussetzungen aus Mitarbeiter verwalten.

Du befindest Dich auf der Seite Organisation.

Zusammenhang

Mitarbeiter und deren Zuordnung zu Organisationseinheiten werden im Abschnitt Mitarbeiter auf der Seite Zugewiesene Organisationseinheiten verwaltet.

Du kannst Benutzer den bestehenden Organisationseinheiten zuweisen.

Der Filter Typ von Organisationseinheiten wird nur angeboten, wenn es mehrere Typen gibt.

So gehst Du vor

1. Um die Seite Zugewiesene Organisationseinheiten anzuzeigen, klicke im Abschnitt Mitarbeiter auf den gleichnamigen Eintrag.

   Standardmäßig werden die Benutzer angezeigt, die einer Organisationseinheit zugewiesen sind.

2. Um nicht zugewiesene Benutzer anzuzeigen, klicke auf das Filter-Symbol und deaktiviere das Auswahlfeld Nur zugewiesene anzeigen.

   Alle Benutzer werden angezeigt, verteilt auf ggf. mehrere Seiten.

3. Um die Zuweisungen eines Benutzers zu bearbeiten, fahre seine Zeile an und klicke am rechten Zeilenende auf das eingerahmte Personen-Symbol. Es erscheint erst, wenn der Mauszeiger über der Zeile steht. Das Personen-Symbol links neben dem Namen ist dagegen das Profilbild des Benutzers — es zeigt einen Platzhalter, solange keines hinterlegt ist, und lässt sich nicht anklicken.

   Der Dialog Organisationseinheit für auswählen erscheint.

4. Um im Dialog die auswählbaren Einheiten einzuschränken, klicke für den Filter Typ von Organisationseinheiten oder für den Filter Organisationseinheit auf das Filter-Symbol und aktiviere die entsprechenden Auswahlfelder.

   Die Einträge werden entsprechend eingeschränkt.

5. Um dem Benutzer eine Organisationseinheit zuzuweisen, aktiviere deren Auswahlfeld.

6. Um die Angaben zu bestätigen, klicke auf OK.

   Für den Benutzer werden die zugewiesenen Organisationseinheiten aktualisiert.

Siehe auch: Verantwortliche oder Mitglieder für eine Organisationseinheit auswählen, Organisationseinheiten und Organisationsrollen verknüpfen