Einem Mitarbeiter Organisationsrollen zuweisen

Vom Benutzer aus alle Organisationsrollen setzen, denen er angehört — der Weg beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters.

Die Zuweisung geht hier vom Benutzer aus: Du wählst einen Bpanda-Benutzer und setzt für ihn alle Organisationsrollen auf einmal. Das ist der Weg, wenn Du einen einzelnen Menschen einordnest — etwa beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters. Standardmäßig zeigt die Seite nur die Benutzer, die bereits einer Organisationsrolle zugewiesen sind.

Voraussetzungen

Du erfüllst die Voraussetzungen aus Mitarbeiter verwalten.

Du befindest Dich auf der Seite Organisation.

Zusammenhang

Es ist dieselbe Zuordnung, die Du auch auf der Seite einer Organisationsrolle setzen kannst — siehe Ausführende Mitarbeiter auswählen.

Mitarbeiter und deren Zuordnung zu Organisationsrollen werden im Abschnitt Mitarbeiter auf der Seite Zugewiesene Organisationsrollen verwaltet.

Du kannst Benutzer den bestehenden Organisationsrollen zuweisen.

Die Filter Rollentyp und Organisationsrolle werden nur angeboten, wenn es mehrere Rollentypen gibt.

So gehst Du vor

1. Um die Seite Zugewiesene Organisationsrollen anzuzeigen, klicke im Abschnitt Mitarbeiter auf den gleichnamigen Eintrag.

   Standardmäßig werden die Benutzer angezeigt, die einer Organisationsrolle zugewiesen sind.

2. Um nicht zugewiesene Benutzer anzuzeigen, klicke auf das Filter-Symbol und deaktiviere das Auswahlfeld Nur zugewiesene anzeigen.

   Alle Benutzer werden angezeigt, verteilt auf ggf. mehrere Seiten.

3. Um die Zuweisungen eines Benutzers zu bearbeiten, fahre seine Zeile an und klicke am rechten Zeilenende auf das eingerahmte Personen-Symbol. Es erscheint erst, wenn der Mauszeiger über der Zeile steht. Das Personen-Symbol links neben dem Namen ist dagegen das Profilbild des Benutzers — es zeigt einen Platzhalter, solange keines hinterlegt ist, und lässt sich nicht anklicken.

   Der Dialog Organisationsrolle für auswählen erscheint.

4. Um im Dialog die auswählbaren Rollen einzuschränken, klicke für den Filter Rollentyp oder für den Filter Organisationsrolle auf das Filter-Symbol und aktiviere die entsprechenden Auswahlfelder.

   Die Einträge werden entsprechend eingeschränkt.

5. Um dem Benutzer eine Rolle zuzuweisen, aktiviere deren Auswahlfeld.

6. Um die Angaben zu bestätigen, klicke auf OK.

   Für den Benutzer werden die zugewiesenen Rollen aktualisiert.

Siehe auch: Ausführende Mitarbeiter auswählen, Organisationsrollen Verantwortlichen oder Mitgliedern zuweisen, Organisationseinheiten und Organisationsrollen verknüpfen