Organisationsstruktur verwalten
Die Organisationsstruktur bildet die Aufbauorganisation Deines Unternehmens ab.
Die Hierarchie baust Du als Baum im Abschnitt Organisationsstruktur der Seite Organisation auf: Organisationseinheiten in mehreren Ebenen, jede mit Verantwortlichen, Stellvertretern und Mitgliedern. Wird die Struktur aus Innovator gepflegt, kannst Du sie hier ansehen, aber nicht ändern.
Voraussetzungen
Du bist Benutzer des Prozessraums.
Zum Ändern gilt zusätzlich: Du bist BPM-Manager, und Bpanda zeigt nicht den Hinweis „Die Hierarchie Deiner Organisationsstruktur kann nur in Innovator bearbeitet werden.“
Was in der Organisationsstruktur verwaltet wird
In der Organisationsstruktur bildest Du die Hierarchie der Organisationseinheiten Deines Unternehmens ab. Jeder Einheit kannst Du Benutzer als Verantwortliche, Stellvertreter oder Mitglieder zuordnen. Die delegierten Aufgaben und Kompetenzen einer Organisationseinheit kannst Du beschreiben und übersetzen.
Einer Organisationseinheit können Organisationsrollen zugeordnet werden, die benötigt werden.
Neben den hierarchischen Beziehungen zwischen über- und untergeordneten Organisationseinheiten können andere gerichtete und ungerichtete Beziehungstypen festgelegt werden. Ebenso können Typen von Organisationseinheiten (z.B. Abteilung, Gruppe) und Rollen (z.B. Führungskraft) festgelegt werden.
Ein Prozessverantwortlicher oder BPM-Manager kann einem Prozess Organisationseinheiten als Prozessbeteiligte zuordnen, und zwar einer bestimmten Lane oder dem Prozess als Ganzes. Das geht auf der Prozessseite unter ⋮ Rollen und Berechtigungen im Abschnitt Prozessbeteiligte. So hältst Du z.B. fest, dass eine Einheit die Tasks einer Lane erledigt. Die Mitarbeiter der Einheit finden den Prozess dann unter Relevante Prozesse. Siehe Beteiligte für mehrere Prozessrevisionen festlegen.
Die Organisationsstruktur bearbeitest Du im Abschnitt Organisationsstruktur der Seite Organisation.
- Eine Organisationseinheit erstellen — eine neue Einheit in der Baumstruktur anlegen.
- Die Organisationsstruktur ändern — Einheiten verschieben und die Hierarchie umbauen.
- Verantwortliche oder Mitglieder für eine Organisationseinheit auswählen — Benutzer einer Einheit zuordnen.
- Organisationsrollen Verantwortlichen oder Mitgliedern zuweisen — Rollen an die Personen einer Einheit vergeben.
- Über- oder untergeordnete Organisationseinheiten auswählen — die hierarchische Beziehung setzen.
- Eine Beziehung zu einer anderen Organisationseinheit hinzufügen — Beziehungen über die Hierarchie hinaus, etwa eine fachliche Kooperation.
- Eine Organisationseinheit löschen — eine Einheit aus der Organisation entfernen.
Umbenennen, Beschreiben, verknüpfte Prozesse aufrufen und das Verknüpfen mit Rollen gelten für Einheiten und Rollen gleichermaßen und stehen unter Einheiten und Rollen bearbeiten.