Organisationsrollen verwalten
Die Organisationsrollen dienen der Bezeichnung spezifischer Kompetenzen und Funktionen in Organisationseinheiten.
Organisationsrollen sind unabhängig von den funktionsbezogenen Rollen in Bpanda (BPM-Manager, Prozessdesigner, Prozessverantwortliche usw.): Sie benennen, welche Kompetenz in einer Organisationseinheit gebraucht wird. Rollen können als extern gekennzeichnet werden. Rollentypen können die Organisationsrollen gruppieren.
Voraussetzungen
Du bist Benutzer des Prozessraums.
Zum Ändern gilt zusätzlich: Du bist BPM-Manager, und Bpanda zeigt nicht den Hinweis „Die Hierarchie Deiner Organisationsstruktur kann nur in Innovator bearbeitet werden.“
Was für die Organisationsrollen verwaltet wird
Neben den in Bpanda verwalteten funktionsbezogenen Rollen (BPM-Manager, Prozessdesigner, Prozessverantwortliche usw.) können bei der Verwaltung der Organisation in Bpanda davon unabhängige Organisationsrollen verwendet werden.
Die Organisationsrollen dienen der Bezeichnung spezifischer Kompetenzen und Funktionen in Organisationseinheiten. Rollentypen können diese Rollen gruppieren.
Einer Organisationsrolle können Organisationseinheiten zugeordnet werden, in denen diese Rolle benötigt wird.
Ein Prozessverantwortlicher oder BPM-Manager kann einem Prozess Organisationsrollen als Prozessbeteiligte zuordnen, und zwar einer bestimmten Lane oder dem Prozess als Ganzes. Das geht auf der Prozessseite unter ⋮ Rollen und Berechtigungen im Abschnitt Prozessbeteiligte. So hältst Du z.B. fest, dass eine Rolle die Tasks einer Lane erledigt. Die Mitarbeiter der Rolle finden den Prozess dann unter Relevante Prozesse. Siehe Beteiligte für mehrere Prozessrevisionen festlegen.
Die Organisationsrollen bearbeitest Du im Abschnitt Organisationsrollen der Seite Organisation.
- Eine Organisationsrolle erstellen — eine neue Rolle anlegen und typisieren.
- Ausführende Mitarbeiter auswählen — Benutzer bestimmen, die die Rolle ausfüllen.
- Eine Organisationsrolle löschen — eine Rolle aus der Organisation entfernen.
Umbenennen, Beschreiben, verknüpfte Prozesse aufrufen und das Verknüpfen mit Einheiten gelten für Rollen und Einheiten gleichermaßen und stehen unter Einheiten und Rollen bearbeiten.