Verantwortliche oder Mitglieder für eine Organisationseinheit auswählen

Aus den Benutzern des Prozessraums können Verantwortliche, Stellvertreter und Mitglieder für eine Organisationseinheit ausgewählt werden.

Die drei Rollen stehen auf der Seite der Organisationseinheit als eigene Abschnitte Verantwortlicher, Stellvertreter und Mitglieder; jeder von ihnen wird einzeln bearbeitet. Zu den zugeordneten Benutzern zeigt der Abschnitt auch deren Organisationsrollen.

Voraussetzungen

Du erfüllst die Voraussetzungen aus Organisationsstruktur verwalten.

Du befindest Dich auf der Seite Organisation.

Zusammenhang

Den Organisationseinheiten können Benutzer des Prozessraums als Verantwortliche, Stellvertreter oder Mitglieder zugeordnet werden.

So gehst Du vor

1. Klicke in der Organisationsstruktur auf die Organisationseinheit.

   Die Seite der Organisationseinheit erscheint rechts.

2. Um Verantwortliche, Stellvertreter oder Mitglieder der Organisationseinheit zu bearbeiten, klicke neben der Überschrift Verantwortlicher, Stellvertreter oder Mitglieder auf das Bearbeiten-Symbol.

   Der Dialog Verantwortliche auswählen, Stellvertreter auswählen bzw. Mitglieder auswählen erscheint.

3. Um bestimmte Benutzer zu suchen, gib einen Namensbestandteil in das Textfeld Suchen ein.

   Die Anzeige der Einträge wird entsprechend eingeschränkt.

4. Um die Anzeige zu filtern, klicke auf das Filter-Symbol und aktiviere das Auswahlfeld Nur selektierte oder Nur unselektierte.

   Die Anzeige der Einträge wird entsprechend eingeschränkt.

5. Um einen Benutzer auszuwählen, aktiviere dessen Auswahlfeld.

   Die Anzahl der ausgewählten Benutzer wird angepasst.

6. Um die Änderungen zu bestätigen, klicke auf Auswahl übernehmen.

   Die ausgewählten Benutzer werden im jeweiligen Abschnitt mit ihren Organisationsrollen angezeigt.

Siehe auch: Einem Mitarbeiter Organisationseinheiten zuweisen