Mehrere Risikoanalysen veröffentlichen

Mehrere Risikoanalysen können durch den Risikomanager oder den BPM-Manager veröffentlicht werden, um diese Informationen für alle, die die jeweiligen Prozesse sehen dürfen, zugänglich zu machen.

Der Weg dafür führt nicht über die einzelnen Prozessseiten, sondern über Prozesse > Prozesse verwalten, Register Aktionen, Aktion Risikoanalysen veröffentlichen. Gültigkeitsende und Beschreibung legst Du dort einmal fest; sie gelten für alle ausgewählten Analysen gemeinsam.

Voraussetzungen

Du musst Risikomanager oder BPM-Manager sein.

Risiken und Chancen zu einem Prozess oder einem Prozesselement wurden erfasst und noch nicht veröffentlicht.

Zusammenhang

Die Seite Risikoanalysen veröffentlichen enthält eine Tabelle mit u.a. den Spalten Prozessname, Version, Prozessverantwortliche und Gültig bis, die Du jeweils durch Filter auf bestimmte Einträge einschränken kannst.

Die Tabelle zeigt die Prozesse mit unveröffentlichten Risikoanalysen an, ggf. aufgeteilt auf mehrere Seiten.

Die Auswahlfelder dienen der Selektion der Prozesse, für die eine Risikoanalyse veröffentlicht werden soll.

Für jeden Prozess kann ein Informationsdialog aufgerufen werden.

Was die Veröffentlichung bewirkt und wer die Analyse danach sieht, steht unter Eine Risikoanalyse veröffentlichen.

So gehst Du vor

1. Wähle im Hauptmenü Prozesse > Prozesse verwalten.

   Die gleichnamige Übersichtsseite erscheint.

2. Wähle das Register Aktionen.

3. Wähle die Aktion Risikoanalysen veröffentlichen in der Kachel Freigaben.

   Die gleichnamige Seite erscheint. Wenn keine unveröffentlichten Risikoanalysen existieren, erscheint eine Meldung.

4. Um die Liste der Prozesse mit unveröffentlichten Risikoanalysen durch Filter einzuschränken, klicke auf den Filter, setze den Filter und schließe die Filterauswahl durch erneutes Klicken auf den Filter.

   Die Tabelle wird entsprechend eingeschränkt.

5. Aktiviere die Auswahlfelder der Prozesse, für die eine Risikoanalyse veröffentlicht werden soll.

6. Klicke auf Aktion auf [Anzahl] Version(en) ausführen.

   Der Dialog Risikoanalysen veröffentlichen erscheint.

7. Klicke in das Datumsfeld und lege im Kalenderdialog den Endtermin der Gültigkeit der Bewertungen fest oder klicke auf eine der Zeitraum-Schaltflächen.

8. Gib eine Beschreibung der Risikoanalysen ein.

9. Klicke auf Risikoanalysen veröffentlichen.

   Der Dialog wird geschlossen.

   Die ausgewählten Risikoanalysen werden veröffentlicht. Die veröffentlichten Analysen werden in der jeweiligen Prozessübersicht unter Risikoanalysen aufgelistet.

Siehe auch: Risiken und Chancen beurteilen