Dashboard zum Risikomanagement verwenden

Auswertungen bieten dem Risikomanager und dem BPM-Manager auf mehreren Karten einen strukturierten Überblick über alle Risikoanalysen zu Prozessen im Prozessraum.

Das Register Dashboard ist das erste der Seite Risikomanagement, die Du im Hauptmenü unter Risiken findest. Fast alles darauf ist klickbar und führt zu den Prozessen dahinter; der Filter schränkt die Auswertung auf eine Ebene der Prozesshierarchie ein.

Voraussetzungen

Du bist Risikomanager oder BPM-Manager.

Wozu dient das Register Dashboard?

Identifizierte Chancen und Risiken werden für alle veröffentlichten Prozesse des Prozessraums in Übersichten zusammengefasst
Auf der Grundlage der Bewertungen der Risiken und Chancen werden deren Status und Relevanz ausgewertet
Die Auswertungen unterstützen die Fokussierung auf die wesentlichen Risiken und Chancen in der Prozesslandschaft des Unternehmens
Der Status der Kontrollbewertungen zeigt, ob die Kontrollen rechtzeitig bewertet werden, und damit, ob Du Dich auf die Risikoanalysen verlassen kannst

Aufbau des Registers Dashboard

Das Register zeigt Karten und Kacheln mit Informationen u.a. zum Status der Risikoanalysen, zur Risikorelevanz, zur Erfassungsmatrix, zu den Risikokategorien und zum Status der Kontrollbewertung.

Karten mit hervorgehobenem Symbol oder Link kannst Du anklicken. Sie zeigen dann die Einzelheiten mit den jeweiligen Prozessen, die Du von dort per Klick erreichst.

Die Schaltfläche Zurück führt zurück zum Dashboard.

Analysestatus Prozesse

Zeigt, wie viele Prozesse im Prozessraum im Status Unbewertet, In Arbeit oder Veröffentlicht sind. Prozesse, die als nicht relevant gekennzeichnet sind, zählen nicht mit.

Status	Bedeutung
Unbewertet	Für den veröffentlichten Prozess ist noch kein Risiko und keine Chance erfasst.
In Arbeit	Zum Prozess gibt es neue oder geänderte Risiken oder Chancen, die noch nicht veröffentlicht sind. Das Erstellen von Risikobewertungen und ggf. Kontrollen ist Voraussetzung für eine sinnvolle Veröffentlichung einer Risikoanalyse.
Veröffentlicht	Die Risikoanalyse ist veröffentlicht und gültig. Für veröffentlichte Risikoanalysen werden Statistiken auf dem Dashboard angezeigt, aufgegliedert nach verschiedenen Schlüsselmerkmalen. Diese Statistiken lassen sich mit Statistiken eines früheren Datums vergleichen.

In der Übersicht werden Risikoanalysen, für die der Gültigkeitszeitraum überschritten ist, mit Abgelaufen gekennzeichnet.

Kacheln

Kacheln mit der jeweiligen Anzahl für Unkontrollierte Risiken in laufenden Analysen, Unbewertete Chancen/Risiken in laufenden Analysen, Überfällige Analysen und Anstehende Analysen in den nächsten 30 Tagen:

Eigenschaft	Bedeutung
Unkontrollierte Risiken in laufenden Analysen	Anzahl der Risiken ohne Kontrolle in laufenden Analysen. Laufend heißt: Die Analyse ist noch nicht veröffentlicht, und das Risiko ist neu oder geändert. Klicke auf die Kachel, um diese Risiken aufzulisten. Über eine Zeile gelangst Du in die Risikoanalyse und kannst z.B. eine Kontrolle hinzufügen.
Unbewertete Chancen/Risiken in laufenden Analysen	Anzahl der Chancen und Risiken ohne Bewertung in laufenden, noch nicht veröffentlichten Analysen. Ihre möglichen Auswirkungen sind also nicht bekannt. Klicke auf die Kachel, um diese Chancen und Risiken aufzulisten.
Überfällige Analysen	Anzahl aller Analysen, deren Gültigkeitsdatum bereits überschritten wurde
Anstehende Analysen in den nächsten 30 Tagen	Anzahl der Analysen, die in den nächsten 30 Tagen anstehen

Weitere Karten

Neue Prozesse

Zeigt die Prozesse, die in den letzten sechs Monaten veröffentlicht wurden und noch keine Risiken oder Chancen haben.

Ein Link führt zur Übersicht all dieser Prozesse. Du kannst direkt zum gewünschten Prozess navigieren.
Risikorelevanz Prozesse

Zeigt die Anteile relevanter und nicht-relevanter Prozesse an.

Prozesse sind zunächst immer risikorelevant. Nicht relevant wird ein Prozess, wenn der Risikomanager oder BPM-Manager eine Risikoanalyse ohne Risiken und Chancen veröffentlicht. Maßgeblich ist immer die zuletzt veröffentlichte Analyse.
Risikomatrix

Zeigt die Anzahl der Risiken oder Chancen aller Prozesse in den einzelnen Matrixfeldern an. Angegeben wird die Bewertung, die jeweils nach Abschluss der Analyse vergeben wurde.

Das Umschaltsymbol wechselt zwischen der Darstellung der Risiken und der Chancen.
Risiken nach Kategorie

Zeigt die Anzahl der Risiken nach Kategorien an.
Status Kontrollbewertung

Zeigt die Anzahl der Kontrollbewertungen mit dem Status Gültig, Anstehend oder Überfällig für die Risikoanalysen im Prozessraum an. Der Status der Kontrollbewertungen ergibt sich aus dem Zeitpunkt der letzten Bewertung und dem Bewertungsturnus, der für die jeweilige Kontrolle festgelegt wurde.

Berücksichtigt werden alle Risiken, deren Kontrollen zur Bewertung eingestellt worden sind. Mehr zum Thema Kontrollbewertung findest Du unter Eine Risikokontrolle bewerten

So gehst Du vor

Wähle im Hauptmenü Risiken.

Die Seite Risikomanagement erscheint.
Wähle das Register Dashboard.

Die Karten und Kacheln des Registers erscheinen.
Um die Auswertung auf einen Teil der Prozesslandschaft einzuschränken, setze den Filter auf eine Ebene der Prozesshierarchie.

Ausgewertet werden die Chancen und Risiken aller Prozesse unterhalb dieser Ebene, ob sie direkt auf ihr liegen oder auf einer tieferen Ebene.