Eine Risikoanalyse veröffentlichen

Die Risikoanalyse wird durch den Risikomanager oder den BPM-Manager veröffentlicht, um diese Informationen für alle, die den jeweiligen Prozess sehen dürfen, zugänglich zu machen.

Veröffentlicht wird von der Prozessseite aus über ⋮ Risiken analysieren. Dabei legst Du den Gültigkeitszeitraum fest — nach seinem Ende gilt die Analyse als abgelaufen — und kannst eine Beschreibung ergänzen.

Voraussetzungen

Du musst Risikomanager oder BPM-Manager sein.

Risiken und Chancen zu einem Prozess oder einem Prozesselement wurden erfasst und noch nicht veröffentlicht.

Zusammenhang

Nach dem Erfassen der Risiken und Chancen durch den Prozessverantwortlichen sind diese vom Risikomanager zu veröffentlichen, um für die berechtigten Prozessnutzer sichtbar zu sein.

Enthält die Analyse beim Veröffentlichen keine Risiken und Chancen, kennzeichnet Bpanda den Prozess als nicht relevant. Die Seite Risikoanalyse veröffentlichen ‘<Prozessname>’ weist Dich vorher darauf hin. Der Prozess zählt dann in den Auswertungen des Risikomanagements nicht mit.

Nachdem die Risikoanalyse veröffentlicht wurde, wird sie auf der Prozessseite im Bereich Risikoanalysen angezeigt und kann durch Anklicken aufgerufen werden.

Risikomanager, BPM-Manager und Prozessverantwortliche sehen auf der Prozessseite alle Analysen, auch die noch nicht veröffentlichten. Prozessnutzer und Prozessdesigner sehen nur die letzte veröffentlichte Analyse. Sie steht auf der Prozessseite, ihre Risiken und Kontrollen zeigt auch das Prozessvollbild.

So gehst Du vor

1. Klicke auf der Prozessseite auf ⋮ Risiken analysieren.

   Die Seite Risikoanalyse zu ‘<Prozessname>’ erscheint.

2. Klicke auf Veröffentlichen.

   Die Seite Risikoanalyse veröffentlichen ‘<Prozessname>’ erscheint.

3. Lege den Gültigkeitszeitraum mit der Schaltfläche für einen Standardwert fest oder klicke in das Datumsfeld Bewertung gültig bis, lege im Kalenderdialog das Gültigkeitsende der Analyse fest und beende den Dialog mit Schließen.

4. Füge optional eine Beschreibung zu dieser Analyse hinzu.

5. Klicke auf Veröffentlichen.

   Du wirst zurück auf die Prozessseite geleitet. Die veröffentlichte Analyse steht auf der Prozessseite im Bereich Risikoanalysen.

Siehe auch: Risiken und Chancen beurteilen