Fragen von Prozessdesignern
Welche Aufgaben Prozessdesigner haben und auf welchen Wegen Prozesse in den Prozessraum kommen und dort aktualisiert werden.
Der Prozessdesigner unterstützt den BPM-Manager beim Erstellen und Aktualisieren des Prozessraums durch das Importieren bzw. Hochladen der Prozessdiagramme. Außerdem ist er der Spezialist für den integrierten Modeler und zuständig für den Entwurf von Prozessen.
Prozessdesigner haben Zugriff auf alle Versionen aller Prozesse.
Welche Aufgaben habe ich als Prozessdesigner?
Die Rolle Prozessdesigner gilt für den ganzen Prozessraum, nicht für einzelne Prozesse. Ein Account-Manager vergibt sie in der Accountverwaltung, siehe Prozessdesigner und BPM-Manager festlegen.
Was diese Rolle darf, steht in Rollen und Berechtigungen.
Wie werden die Prozesse importiert und aktualisiert?
Prozessversionen können initial grundsätzlich auf folgenden Wegen im Prozessraum zur Verfügung gestellt werden:
- Import von BPMN-Diagrammen aus beliebigen Modellierungswerkzeugen als BPMN-Datei
- Hochladen von Prozessen aus Innovator mit dem Innovator Connector
- Einen Entwurf in Bpanda erstellen und als Prozessrevision einreichen. Für den Entwurf gibt es drei Formen: eine Prozessskizze mit Name, Beschreibung und ggf. Anhängen; einen Happy Path, also eine Taskliste mit Zuordnung zu Verantwortungsbereichen (Lanes), aus der das Diagramm automatisch entsteht; oder ein Prozessdiagramm im integrierten Modeler.
Entwürfe erstellen Prozessdesigner und BPM-Manager. Auch Prozessverantwortliche können einen Entwurf erstellen, darin aber nur Name, Beschreibung, Anhänge und Architekturbeziehungen pflegen. Das Diagramm können sie nicht anpassen.
Einen Prozess aus einem Modellierungswerkzeug aktualisierst Du, indem Du die geänderte Fassung erneut als BPMN-Datei importierst. Prozesse aus Innovator lädst Du mit dem Innovator Connector hoch; er ordnet die neue Fassung von selbst ihrem Vorgänger zu.
Wurde die Prozessversion mit dem Modeler erstellt, kann der Prozessdesigner sie zur Aktualisierung auch im Modeler bearbeiten und als Prozessrevision einreichen. Siehe Prozessentwürfe erstellen.