Verantwortlichen wechseln

Den aktuell Verantwortlichen eines Jobs auswechseln, damit der Job weiterläuft — etwa bei Krankheit oder Abwesenheit.

Falls der aktuell Verantwortliche eines Jobs seinen Arbeitsschritt nicht ausführen kann oder soll, wechselst Du den Verantwortlichen, damit der Job weiterläuft.

Voraussetzungen

Du bist am Job beteiligt oder Prozessverantwortlicher des Prozesses. Den Job findest Du im Hauptmenü unter Jobs, Register Jobs von Kollegen, oder auf der Prozessseite im Register Analyse Jobs.

Dir ist kein aktueller Arbeitsschritt des Jobs zugewiesen.

Zusammenhang

Jeder mit Zugriff auf den Job kann ihn selbst übernehmen oder an andere weitergeben. So bleibt der Job nicht liegen.

So gehst Du vor

1. Klicke auf der Prozessseite im Register Analyse Jobs in der Liste Aktuell laufende Jobs auf den Job, dessen Verantwortlicher ausgewechselt werden soll.

   Der Job wird geöffnet. Der aktuell Verantwortliche wird angezeigt.

2. Klicke auf Verantwortlichen wechseln.

   Der Dialog Verantwortung innerhalb von ‘<Verantwortungsbereich>’ weitergeben erscheint.

3. Um die Verantwortung an bestimmte Benutzer, Gruppen oder Organisationseinheiten zu geben, klicke auf An bestimmte Kollegen/Gruppen/Organisationseinheiten übergeben und aktiviere das Auswahlfeld jedes Eintrags.

4. Um Deine Auswahl für die Weitergabe der Verantwortung zu bestätigen, klicke auf Übergeben.

   Der Arbeitsschritt des Jobs erscheint in den Übersichten der Aufgaben und Jobs der ausgewählten Kollegen.

   In der Checkliste des Jobs siehst Du danach, wer für den übergebenen Arbeitsschritt verantwortlich ist und wie weit er ist.

Siehe auch: Verantwortung weitergeben