Jobs finden

Mit den Jobs werden gültige Prozesse, die Tätigkeiten von Mitarbeitern erfordern, als Abfolge von Arbeitsschritten zur Verfügung gestellt.

Deine Jobs findest Du an zwei Stellen: auf der Startseite im Bereich Aufgaben, der Dir die fälligen zeigt, und im Hauptmenü unter Jobs, wo alle stehen, die Dir oder Deiner Gruppe zugeordnet sind oder waren. Beide Sichten ordnen die Jobs nach der Deadline.

Zusammenhang

Jobs sind das entscheidende Mittel, um einen Prozess tatsächlich mit Leben zu erfüllen und in der Realität umzusetzen. Natürlich gibt es in modernen Prozessen viele Arbeitsschritte, die automatisch von Maschinen ausgeführt werden. Aber auch bei diesen Prozessschritten obliegt die Kontrolle bestimmten Mitarbeitern. Deshalb werden diese Schritte ebenfalls im Job berücksichtigt.

Ein Job verteilt die Arbeitsschritte eines Prozesses auf die zuständigen Mitarbeiter oder Gruppen, und alle sehen, wer welchen Schritt übernimmt. Jobs von Gruppen können durch jedes Gruppenmitglied übernommen werden.

Du kannst zwei Sichten auf die für Dich relevanten Jobs nutzen:

• Fällige Jobs sind Aufgaben

  Auf der Startseite zeigt Dir der Bereich Aufgaben Deine Aufgaben, darunter auch Deine fälligen Jobs.

  Beginne einen Job dort, indem Du für die Dir zugewiesenen Jobs auf Erledige den Job ‘<Jobname>’ oder für die Deiner Gruppe zugewiesenen Jobs auf Der Job ‘<Jobtitel>’ kann genommen werden klickst.

• Deine Jobs gestern und heute

  Im Hauptmenü führt Dich Jobs direkt zur Übersicht über alle Jobs, die Dir oder Deiner Gruppe zur Ausführung zugeordnet sind oder waren. Auch hier kannst Du einen Job übernehmen.

Die für Dich relevanten Jobs werden Dir jeweils in der Reihenfolge der Deadline-Einträge zur Ausführung angezeigt.

Auf einen neuen Job musst Du nicht warten, bis Du Bpanda öffnest: Wird Dir ein Job zugeteilt oder kann ein Job Deiner Gruppe genommen werden, erhältst Du eine Benachrichtigung und kurz darauf eine E-Mail, siehe Wann Du welche Benachrichtigung erhältst.

So gehst Du vor

1. Um Deine anstehenden Jobs anzusehen, klicke auf der Startseite unter Für mich relevant auf die Überschrift Aufgaben. Beginne einen Job, indem Du auf Erledige den Job ‘<Jobname>’ oder Der Job ‘<Jobtitel>’ kann genommen werden klickst.

   Der Job wird mit seinen Details angezeigt.

2. Um die Übersicht aller für Dich relevanten Jobs anzusehen, wähle im Hauptmenü Jobs aus.

   Die Jobs sind in die Register Zum Übernehmen, Meine Jobs, Jobs von Kollegen und Abgeschlossen aufgeteilt. Die Übersicht zeigt Dir alle jeweiligen Jobs an.

3. Um die Anzeige Deiner Jobs in einem Register der Übersicht Jobs auf bestimmte Prozesse und/oder einen bestimmten Zeitraum einzuschränken, nutze die Auswahllisten Prozess und Zeitraum.

   Die Anzeige wird entsprechend eingeschränkt.

Siehe auch: Einen Job übernehmen und ausführen, Arbeitsschritte zuweisen, Einen Job erstellen