Architekturelemente finden und ansehen

Architekturelemente suchen, filtern und sortieren: Im Register Veröffentlicht findest Du alle veröffentlichten Elemente und öffnest von dort die Seite eines einzelnen Elements mit seinen Eigenschaften, Verantwortlichen und Verknüpfungen.

Das Register zeigt den Bestand, den alle sehen; was noch nicht veröffentlicht ist, liegt im Register Entwürfe. Siehe Architekturelemente erstellen und veröffentlichen.

So gehst Du vor

1. Wähle Architektur.
2. Wähle das Register Veröffentlicht.
3. Schränke die Liste über den Filterbereich ein und wähle ein Element aus.

Die Liste einschränken

Im linken Bereich stehen Dir zur Verfügung:

• Alle Namen — Textsuche im Namen
• Alle Typen — ein oder mehrere Architekturelement-Typen
• Alle Ebenen — eine oder mehrere ArchiMate-Ebenen, z.B. Geschäftsebene oder Anwendungsebene. Wählst Du eine Ebene, wählt Bpanda in Alle Typen alle Typen dieser Ebene mit aus und bietet dort nur noch die Typen der gewählten Ebenen an; wählst Du die Ebene wieder ab, entfallen auch ihre Typen.
• Erstellt am — Zeitraum von/bis

Darunter sortierst Du die Liste Nach Typ (Voreinstellung), Nach Erstellungsdatum, Nach Ebene, Nach Änderungsdatum oder Nach Name.

Drei Schalter ergänzen die Auswahl:

• Ich bin Verantwortlicher zeigt nur Elemente, für die Du selbst als Verantwortlicher eingetragen bist — auch dann, wenn die Zuständigkeit über eine Gruppe, eine Organisationseinheit oder eine Organisationsrolle entsteht.
• Ungültige anzeigen nimmt auch ungültige Elemente in die Liste auf. Ungültig werden nur Elemente vom Typ Geschäftsprozess, und zwar dann, wenn ihre Prozessversion nicht mehr gilt, z.B. weil eine neuere Version sie abgelöst hat.
• Ausgeblendete anzeigen nimmt ausgeblendete Elemente hinzu. Der Schalter erscheint nur für BPM-Manager und Prozessdesigner und nur in diesem Register.

Die Filter sind zunächst eingeklappt; ein Klick auf einen Filter klappt ihn auf. Bietet ein Filter mehr als zehn Werte an, etwa Alle Typen, grenzt Du sie über das Feld Suchen ein; Typen und Ebenen stehen alphabetisch. Bei einem aktiven Filter ist das Symbol vor seinem Titel farbig hinterlegt. Sobald ein Filter aktiv ist, erscheint oben im linken Bereich Alle Filter zurücksetzen: Es leert alle Filter, schaltet die Schalter aus und stellt die Sortierung wieder auf Nach Typ.

Jede Zeile zeigt Symbol und Name des Elements, darunter Typ - Ebene, dazu Änderungs- und Erstellungsdatum. Ein Personensymbol markiert Elemente, für die Du verantwortlich bist, ein durchgestrichenes Auge die ausgeblendeten.

Die Seite eines Architekturelements

Ein Klick auf eine Zeile öffnet das Element. Im Kopf stehen der Name und darunter Typ - Ebene; über die Brotkrume kommst Du zurück in den Bereich Architektur.

Die Seite führt darunter:

• Ganz oben eine Karte ohne Überschrift mit Veröffentlicht am, Erstellt am und Zuletzt geändert am, jeweils mit der Person daneben. Ist das Element ausgeblendet, steht das zuoberst, zusammen mit Ausgeblendet am und Ausgeblendet von.
• Beschreibung — formatierter Text, am Entwurf bearbeitbar.
• Verantwortliche — Benutzer, Gruppen, Organisationseinheiten und Organisationsrollen, die für das Element zuständig sind.
• Eigenschaften — die Eigenschaften des Elementtyps, gruppiert wie im Modell. Nicht gefüllte Pflichtfelder stehen als erforderlich*, leere optionale als nicht gesetzt.
• Verknüpfte Architekturelemente — die Beziehungen des Elements mit Beziehungstyp und Richtung, mit den Schaltern Ungültige anzeigen, Ausgeblendete anzeigen und Nach verknüpften Elementen gruppieren. Siehe Verknüpfte Architekturelemente und Beziehungstypen.

Ein Element teilen

Wähle bei einem veröffentlichten Element Teilen, um den Link zum Architekturelement in die Zwischenablage zu kopieren.

Die Liste als ArchiMate® XML exportieren

Als BPM-Manager oder Prozessdesigner exportierst Du Architekturelemente als ArchiMate®-XML-Datei. Exportiert wird genau das, was die Liste mit Deinen aktuellen Filtern zeigt: Alle Namen, Alle Typen, Alle Ebenen, Erstellt am und die Schalter. Veröffentlichte Elemente und Entwürfe stehen nie zusammen in einer Datei; Du exportierst sie getrennt aus ihrem Register.

1. Wähle Architektur.
2. Wähle das Register Veröffentlicht oder Entwürfe.
3. Schränke die Liste über den Filterbereich ein.
4. Wähle im Register Veröffentlicht oben rechts Architekturelemente als ArchiMate® XML exportieren, im Register Entwürfe das Drei-Punkte-Menü und darin Architekturelemente als ArchiMate® XML exportieren.

Bpanda lädt die Datei architecture_export.xml herunter. Sie enthält die Elemente mit Name, Beschreibung und Eigenschaften und die Beziehungen zwischen ihnen, aber keine Diagramme. Eine Beziehung steht nur dann in der Datei, wenn beide Elemente, die sie verbindet, mit exportiert werden.

Schlägt der Export fehl, meldet Bpanda Exportieren der ArchiMate® XML-Datei ist fehlgeschlagen.

Siehe auch: Architektur, Architekturelemente bearbeiten