Freigabeprozess für mehrere Revisionen durchlaufen

Der Freigabeprozess kann für mehrere Revisionen desselben Workflow-Schritts gleichzeitig durchlaufen werden.

Voraussetzungen

Du bist Prozessverantwortlicher oder BPM-Manager.

Zusammenhang

Zur Vereinfachung der Prozessverwaltung können mit der Aktion Freigabeprozess durchlaufen verschiedene Schritte des Freigabeprozesses für eine oder mehrere Revisionen von unterschiedlichen Prozessen gleichzeitig durchlaufen werden.

Wenn der Freigabeprozess für mehrere Prozessrevisionen gleichzeitig gestartet werden soll, dann müssen sich die ausgewählten Revisionen im selben Workflow-Schritt befinden.

Befindet sich eine Revision gerade im Review, so kann dieser Schritt des Freigabeprozesses ausschließlich in der Reviewübersicht beendet werden. Die entsprechende Revision wird dennoch aufgelistet.

Die Seite Freigabeprozess durchlaufen listet alle importierten Prozesse des Prozessraums in einer sortierbaren und filterbaren Tabelle auf.

In der Tabelle werden u.a. die Spalten Prozessname, Revision, Importiert am, Importiert von und Workflow-Schritt angezeigt.

Die Tabelle der Revisionen umfasst, ggf. aufgeteilt auf mehrere Seiten, alle Revisionen. Für den BPM-Manager sind dies die Revisionen aller Prozesse des Prozessraums und für einen Prozessverantwortlichen die Revisionen aller Prozesse, für die er verantwortlich ist.

Die Auswahlfelder dienen der Selektion von Revisionen im selben Workflow-Schritt, für die der nächste Workflow-Schritt eingeleitet werden soll.

Für jeden Prozess kann ein  Informationsdialog aufgerufen werden.

Die Einträge können z.B. über den Filterwert für die Spalte Workflow-Schritt auf die entsprechenden Revisionen eingeschränkt werden.

Neben den konkreten Revisionsnummern kann auch auf neueste, also zuletzt erstellte Revisionen eingeschränkt werden.

In der Liste kann jeweils eine Revision im selben Workflow-Schritt verschiedener Prozesse selektiert werden, um den nächsten Workflow-Schritt einzuleiten.

  • Workflow-Schritt: Starte Workflow

    Freigabeprozess starten oder Revision verwerfen

    Für eine neue Prozessrevision soll der Freigabeprozess gestartet werden, um diese als neue Version (normalerweise nach einem Review) zu veröffentlichen.

  • Workflow-Schritt: 2 - Review anlegen

    Review anlegen oder Schritt überspringen oder Revision verwerfen

    Für die Prozessrevision soll normalerweise ein Review erstellt und gestartet werden.

    Für das Review sind die erforderlichen Angaben zu machen und insbesondere die Teilnehmer und Verantwortlichen des Reviews auszuwählen.

    Das Review kann anschließend direkt gestartet werden.

    Wenn der Schritt eines Reviews übersprungen werden soll, dann kann direkt über die Freigabe der Revision entschieden werden, z.B. wenn lediglich grafische Korrekturen erfolgt sind.

  • Workflow-Schritt: 3 - Im Review

    Das Review wird gerade durchgeführt. oder Revision verwerfen

    Dieser Workflow-Schritt wird nur als Status angezeigt.

    Du kannst in der Tabelle zur Revision und dort zum Review navigieren.

  • Workflow-Schritt: 4 - Veröffentlichen

    Als neue Version veröffentlichen oder Revision verwerfen

    Nach einem erfolgreichen Review wird die Revision freigegeben und kann veröffentlicht werden.

    Für die Veröffentlichung sind die erforderlichen Angaben zu machen.

    Die Revision kann anschließend direkt veröffentlicht werden. Sie ist dann innerhalb ihres Gültigkeitszeitraums gültig.

  • Revision verwerfen

    Die selektierten Revisionen können in jedem Workflow-Schritt verworfen werden.

    Dies ist z.B. dann naheliegend, wenn ein Review erhebliche Mängel der Prozessversion aufgedeckt hat.

So gehst Du vor

  1. Wähle im  Hauptmenü Prozesse verwalten.

    Die gleichnamige Übersichtsseite erscheint.

  2. Wähle die Aktion Freigabeprozess durchlaufen in der Kachel Freigaben.

    Die gleichnamige Seite erscheint.

  3. Um den nächsten Workflow-Schritt für bestimmte Revisionen einleiten zu können, schränke die Liste der Revisionen durch den Filter Workflow-Schritt auf einen bestimmten Workflow-Schritt ein. Klicke dazu auf den Filter, setze den Filter und schließe die Filterauswahl durch erneutes Klicken auf den Filter.

    Die Tabelle wird entsprechend eingeschränkt.

  4. Aktiviere die Auswahlfelder der Revisionen, für die der nächste Workflow-Schritt eingeleitet werden soll.

  5. Klicke auf Aktion auf {{number}} Revision(en) ausführen.

    Der Dialog Freigabeprozess durchlaufen erscheint.

  6. Um den nächsten Workflow-Schritt einzuleiten oder zu überspringen, klicke auf die entsprechende Schaltfläche.

    Ein Hinweisdialog erscheint.

    Um einen weiteren Workflow-Schritt für die selektierten Revisionen einzuleiten, klicke auf Weiteren Schritt durchführen. Andernfalls auf Schliessen.

  7. Um die Revisionen zu verwerfen und den Freigabeprozess abzubrechen, klicke auf Revision verwerfen.

    Ein Hinweisdialog erscheint. Klicke auf Schliessen.