Reviews für mehrere Prozesse anlegen

Voraussetzungen

Du bist Prozessverantwortlicher oder BPM-Manager.

Zusammenhang

Zur Vereinfachung der Prozessverwaltung können mit der Aktion Reviews anlegen für einen oder mehrere veröffentlichte Prozesse Reviews angelegt und gestartet werden.

Die Seite Reviews anlegen enthält eine Tabelle mit u.a. den Spalten Prozessname, Version, Prozessebene und Gültig bis, die Du jeweils durch  Filter auf bestimmte Einträge einschränken kannst.

Die Tabelle umfasst die veröffentlichten Prozessversionen, ggf. aufgeteilt auf mehrere Seiten. Für den BPM-Manager sind dies alle veröffentlichten Prozessversionen des Prozessraums und für einen Prozessverantwortlichen die veröffentlichten Versionen aller Prozesse, für die er verantwortlich ist.

Die Auswahlfelder dienen der Selektion der Prozesse, für die ein Review mit denselben Details (Beschreibung des Reviews, Enddatum usw.) angelegt werden soll.

Für jeden Prozess kann ein  Informationsdialog aufgerufen werden.

So gehst Du vor

1. Wähle im  Hauptmenü Prozesse verwalten.

   Die gleichnamige Übersichtsseite erscheint.

2. Wähle das Register Aktionen.

3. Wähle die Aktion Reviews anlegen in der Kachel Freigaben.

   Die gleichnamige Seite erscheint.

4. Um die Liste der Prozesse durch Filter einzuschränken, klicke auf den Filter, setze den Filter und schließe die Filterauswahl durch erneutes Klicken auf den Filter.

   Die Tabelle wird entsprechend eingeschränkt.

5. Aktiviere die Auswahlfelder der Prozesse, für die ein Review mit denselben Details (Beschreibung des Reviews, Enddatum usw.) angelegt werden soll.

6. Klicke auf Aktion auf {{number}} Revision(en) ausführen.

   Der Dialog Reviews anlegen erscheint.

7. Gib eine Beschreibung von Ziel und Schwerpunkten des Reviews ein.

8. Klicke in das Datumsfeld und lege im Kalenderdialog den Endtermin des Reviews fest oder klicke auf eine der Zeitraum-Schaltflächen.

9. Um Beteiligte hinzuzufügen oder zu entfernen, klicke auf .

   Der gleichnamige Dialog erscheint.

10. Um einen Benutzer als Review-Teilnehmer festzulegen, aktiviere das Auswahlfeld.

11. Um die aktuellen Reviewteilnehmer zu bestätigen, klicke auf Auswahl übernehmen.

    Die übernommenen Reviewteilnehmer werden aufgelistet.

12. Um Reviewverantwortliche hinzuzufügen oder zu entfernen, gehe wie oben beschrieben vor.

    Die übernommenen Reviewverantwortlichen werden aufgelistet.

13. Um die Festlegungen zu bestätigen, klicke auf Reviews anlegen.

    Alle Teilnehmer und Verantwortlichen werden über ihre Zuordnung zum Review benachrichtigt.