Review anlegen

Der Prozessverantwortliche kann für jedes Review eines Freigabeprozesses Festlegungen zu Ziel, Enddatum, Teilnehmern und Verantwortlichen des Reviews treffen.

Voraussetzungen

Du bist Prozessverantwortlicher.

Du befindest Dich auf der Prozessseite einer importierten oder eingereichten Prozessversion (Revision), für die der Freigabeprozess gestartet wurde.

Zusammenhang

Beim Anlegen eines Reviews werden durch den Prozessverantwortlichen Ziel, Enddatum, Teilnehmer und Verantwortliche des Reviews festgelegt. Diese Festlegungen müssen vollständig vorgenommen werden.

Die Beschreibung soll alle Reviewteilnehmer über Ziel und Schwerpunkte des Reviews informieren.

Der Endtermin des Reviews dient zur Information und hat keine automatische Wirkung.

Teilnehmer werden automatisch benachrichtigt. Sie können Kommentare (Feedback) zum Gesamtprozess oder einzelnen Prozesselementen und eine abschließende Bewertung zur Prozessversion abgeben.

Als Reviewverantwortlicher wird automatisch der Prozessverantwortliche zugeordnet. Falls erforderlich, kann ein weiterer oder anderer Reviewverantwortlicher festgelegt werden.

Hinweis

Wenn ein Freigabeprozess mehrere aufeinanderfolgende Reviews vorsieht, dann kann das jeweils nächste Review erst angelegt werden, wenn das vorherige mit einer Freigabe beendet wurde.

Das Suchfeld und das Auswahlfeld  Nur selektierte erscheinen bei mehr als zehn Einträgen.

So gehst Du vor

  1. Wenn Du Dich auf der Prozessseite in einem anderen Register befindest, klicke auf das Register Übersicht.

    Der Seiteninhalt des Registers wird angezeigt.

  2. Um die Festlegungen zum Review zu treffen, klicke auf  Review anlegen.

    Der Dialog Review anlegen zum Prozess erscheint.

  3. Gib eine Beschreibung von Ziel und Schwerpunkten des Reviews ein.
  4. Klicke in das Datumsfeld und lege im Kalenderdialog den Endtermin des Reviews fest oder klicke auf eine der Zeitraum-Schaltflächen.
  5. Um Teilnehmer hinzuzufügen oder zu entfernen, klicke auf .

    Der gleichnamige Dialog erscheint.

  6. Um einen Benutzer nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse zu suchen, gib eine entsprechende Zeichenfolge im Suchfeld ein.

    Die Liste wird auf die jeweils zutreffenden Einträge eingeschränkt.

  7. Um einen Benutzer als Review-Teilnehmer festzulegen, aktiviere das Auswahlfeld.
  8. Um alle aktuellen Reviewteilnehmer anzuzeigen, aktiviere das Auswahlfeld  Nur selektierte.

    Die aktuellen Reviewteilnehmer werden angezeigt.

  9. Um die aktuellen Reviewteilnehmer zu bestätigen, klicke auf Auswahl übernehmen.

    Die übernommenen Reviewteilnehmer werden aufgelistet.

  10. Um Reviewverantwortliche hinzuzufügen oder zu entfernen, gehe wie oben beschrieben vor.

    Die übernommenen Reviewverantwortlichen werden aufgelistet.

  11. Um die Festlegungen zu bestätigen, klicke auf Review starten.

    Wenn Du durch Deine Festlegungen Reviewteilnehmer oder -verantwortlicher bist, dann erscheint die Reviewseite, andernfalls erscheint ein Hinweis auf fehlende Rechte und Du gelangst mit Zurück zur Prozessseite.

    Alle Teilnehmer und Verantwortlichen werden über ihre Zuordnung zum Review benachrichtigt.