Mehrere Prozesse zuordnen

Voraussetzungen

Du bist BPM-Manager.

Zusammenhang

Prozesse müssen mit einem Hierarchieelement verlinkt werden, um in der Prozesslandkarte erreichbar zu sein.

Die Seite Prozesse einer Prozessebene zuordnenenthält eine Tabelle mit u.a. den Spalten Prozessname, Prozessebene und Status, die Du jeweils durch  Filter auf bestimmte Einträge einschränken kannst.

Die Tabelle kann z.B. über die Filterwerte nicht gesetzt für die Spalte Prozessebene und Importiert für die Spalte Status auf die importierten und nicht zugeordneten Prozesse eingeschränkt werden.

Die Tabelle der Prozesse umfasst, ggf. aufgeteilt auf mehrere Seiten, alle Prozesse des Prozessraums.

Die Auswahlfelder dienen der Selektion der Prozesse, die demselben Hierarchieelement zugewiesen werden sollen.

Zu jedem Prozess lassen sich  Informationen aufrufen.

Im Dialog für die Auswahl der Prozesslandkarte sind Hierarchieelemente, zu denen Unterelemente existieren, mit einem  Pfeil gekennzeichnet.

So gehst Du vor

1. Wähle im  Hauptmenü Prozesse verwalten.

   Die gleichnamige Übersichtsseite erscheint.

2. Wähle das Register Aktionen.

3. Wähle die Aktion Prozesse einer Prozessebene zuordnen in der Kachel Zuordnung und Sichtbarkeit.

   Eine gleichnamige Seite erscheint.

4. Um die notwendigen Seitenwechsel für die Selektion zu reduzieren, schränke die Liste der Prozesse durch die Filter ein. Klicke dazu auf den Filter, setze den Filter und schließe die Filterauswahl durch erneutes Klicken auf den Filter.

   Die Tabelle wird entsprechend eingeschränkt.

5. Aktiviere die Auswahlfelder der Prozesse, die Du demselben Hierarchieelement der Prozesslandkarte zuordnen willst.

6. Klicke auf Aktion auf {{number}} Prozess(en) ausführen

   Der Dialog Prozessebene für {{number}} Prozesse auswählen erscheint.

7. Navigiere zum Hierarchieelement, dem die selektierten Prozesse zugeordnet werden sollen, und selektiere es.

8. Klicke auf Speichern.

   Die selektierten Prozesse werden dem Hierarchieelement der Prozesslandkarte zugeordnet. Aufgrund der Filtersetzung werden sie ggf. nicht mehr angezeigt.