Status eines Prozesses

Prozesse durchlaufen insbesondere im Freigabeprozess verschiedene Status.

Der Lebenslauf eines Prozesses beginnt mit einem Entwurf, der im integrierten Modeler von Bpanda erstellt wird, oder mit dem Import eines Prozesses aus einem Modellierungstool. Bevor der Prozess zu einer gültigen Version für einen bestimmten Zeitraum wird, durchläuft er normalerweise einen Freigabeprozess, dessen Kernstück das Review ist. Dazu muss ein Entwurf als Revision eingereicht werden. Ein erstmals importierter Prozess stellt ebenfalls eine Revision dieses Prozesses dar.

Revisionen eines Prozesses werden im Review begutachtet und anschließend genehmigt und veröffentlicht oder abgelehnt und somit nicht veröffentlicht. Sie können jedoch auch ohne Review freigegeben und somit veröffentlicht oder im Freigabeprozess verworfen werden.

Die Veröffentlichung eines Prozesses geschieht als Version für einen bestimmten Gültigkeitszeitraum. Dadurch ergeben sich die Status "Gültig" und "Nächste" für jeweils genau eine Version und "Zukünftig" für alle nachfolgend gültigen Versionen. Nach dem Gültigkeitszeitraum ist die Version im Status "Abgelaufen". Es kann immer nur eine Version des Prozesses den Status "Abgelaufen" haben. Gültigkeitszeiträume können in jedem Status einer Version nachträglich geändert werden. Einschränkungen ergeben sich dabei aus den jeweils nachfolgenden Versionen.

Eine Version kann entweder erneut im Modeler oder im Modellierungstool bearbeitet werden und danach als neue Revision des Prozesses den Freigabeprozess durchlaufen. Vorgängerversionen des Prozesses mit dem Status "Abgelaufen" haben den Status "Ungültig". Den Status "Ungültig" können mehrere zurückliegende Versionen des Prozesses haben.

Darstellung Status	Beschreibung
Entwurf	Ein Entwurf wird in Bpanda als Skizze (Name, Beschreibung), Happy Path (mit synchronem Diagramm) oder Modelerdiagramm erstellt und kann als Prozessrevision eingereicht werden. Dieser Zustand wird auf der Seite der textuellen Erfassung eines Prozesses (Happy-Path-Editor) und auch in den Suchergebnissen angezeigt. Ein Prozess, der mit dem Happy-Path-Editor oder Modeler erstellt wurde, kann erneut als Entwurf bearbeitet werden. Sichtbarkeit: Nur für den erstellenden oder bearbeitenden Nutzer
Importiert	Die Revision wurde eingereicht (Entwurf) oder importiert (Modellierungstool) und kann gemäß des Freigabeprozesses weiterbearbeitet werden. Normalerweise ist der nächste Schritt ein Review der Prozessrevision. Sichtbarkeit: BPM-Manager, Verantwortliche und Mitwirkende des Prozesses
Im Review	Die Revision befindet sich im Review und wird aktuell von den Reviewteilnehmern auf Richtigkeit und Schwachstellen geprüft. Sichtbarkeit: BPM-Manager, Prozessverantwortliche, Reviewverantwortliche und Reviewteilnehmer
Genehmigt	Die Revision wurde im Review genehmigt. Dafür wurde nach Abschluss des Reviews eine positive Entscheidung über die Freigabe des Prozesses getroffen. Sichtbarkeit: BPM-Manager, Prozessverantwortliche, Reviewverantwortliche und Reviewteilnehmer
In Freigabe	Die Revision wurde ohne vorhergehendes Review freigegeben. Dieser Status wird auf der Seite der Suchergebnisse angezeigt. Auf der Prozessseite wird "Importiert" angezeigt. Sichtbarkeit: BPM-Manager, Prozessverantwortliche, Reviewverantwortliche und Reviewteilnehmer
Nicht veröffentlicht	Die Revision wurde im Review nicht genehmigt und somit nicht veröffentlicht. Sichtbarkeit: BPM-Manager, Verantwortliche und Mitwirkende des Prozesses
Verworfen	Die Revision wurde vor ihrer Veröffentlichung verworfen. Sichtbarkeit: BPM-Manager, Verantwortliche und Mitwirkende des Prozesses
Zukünftig	Die Version ist nach dem Gültigkeitszeitraum der als nächste gültigen Version freigegeben worden. Sie wird zukünftig gültig, wenn ihr Gültigkeitszeitraum relevant wird. Alle Versionen, die nach der Version mit dem Status "Nächste" gültig werden, haben den Status "Zukünftig". Sichtbarkeit: Alle Nutzer. Eine Ausnahme bilden die explizit für den Prozess gesperrten Nutzer.
Nächste	Die Version ist angrenzend an den Gültigkeitszeitraum der aktuell gültigen Version freigegeben worden. Sie wird nach Ablauf der aktuell gültigen Prozessversion gültig und wechselt dann automatisch ihren Status auf "Gültig". Sichtbarkeit: Alle Nutzer. Eine Ausnahme bilden die explizit für den Prozess gesperrten Nutzer.
Gültig	Die Revision wurde im letzten Schritt des Freigabeprozesses als Version für den aktuellen Zeitraum als gültig veröffentlicht. Mit der Veröffentlichung bekommt eine Version immer einen Gültigkeitszeitraum. Innerhalb des Gültigkeitszeitraums wird der Status am Prozesstitel angezeigt. Prozessverantwortliche werden sechs Wochen vor Ablauf der Gültigkeit benachrichtigt. Sichtbarkeit: Alle Nutzer. Eine Ausnahme bilden die explizit für den Prozess gesperrten Nutzer.
Abgelaufen	Der Gültigkeitszeitraum der Version ist verstrichen. Für Prozessnutzer taucht die Version nicht mehr in der Suche auf, sie kann jedoch über die Versionshistorie aufgerufen werden. Prozessverantwortliche werden über den Ablauf der Gültigkeit benachrichtigt. Sichtbarkeit: Alle Nutzer. Eine Ausnahme bilden die explizit für den Prozess gesperrten Nutzer.
Ungültig	Die Version ist der Vorgänger einer abgelaufenen oder ungültigen Version. Für Prozessnutzer taucht die Version nicht mehr in der Suche auf, sie kann jedoch über die Versionshistorie aufgerufen werden. Sichtbarkeit: Alle Nutzer. Eine Ausnahme bilden die explizit für den Prozess gesperrten Nutzer.

Darstellung
Status

Beschreibung

Entwurf

Ein Entwurf wird in Bpanda als Skizze (Name, Beschreibung), Happy Path (mit synchronem Diagramm) oder Modelerdiagramm erstellt und kann als Prozessrevision eingereicht werden. Dieser Zustand wird auf der Seite der textuellen Erfassung eines Prozesses (Happy-Path-Editor) und auch in den Suchergebnissen angezeigt. Ein Prozess, der mit dem Happy-Path-Editor oder Modeler erstellt wurde, kann erneut als Entwurf bearbeitet werden.

Sichtbarkeit: Nur für den erstellenden oder bearbeitenden Nutzer

Importiert

Die Revision wurde eingereicht (Entwurf) oder importiert (Modellierungstool) und kann gemäß des Freigabeprozesses weiterbearbeitet werden. Normalerweise ist der nächste Schritt ein Review der Prozessrevision.

Sichtbarkeit: BPM-Manager, Verantwortliche und Mitwirkende des Prozesses

Im Review

Die Revision befindet sich im Review und wird aktuell von den Reviewteilnehmern auf Richtigkeit und Schwachstellen geprüft.

Sichtbarkeit: BPM-Manager, Prozessverantwortliche, Reviewverantwortliche und Reviewteilnehmer

Genehmigt

Die Revision wurde im Review genehmigt. Dafür wurde nach Abschluss des Reviews eine positive Entscheidung über die Freigabe des Prozesses getroffen.

Sichtbarkeit: BPM-Manager, Prozessverantwortliche, Reviewverantwortliche und Reviewteilnehmer

In Freigabe

Die Revision wurde ohne vorhergehendes Review freigegeben. Dieser Status wird auf der Seite der Suchergebnisse angezeigt. Auf der Prozessseite wird "Importiert" angezeigt.

Sichtbarkeit: BPM-Manager, Prozessverantwortliche, Reviewverantwortliche und Reviewteilnehmer

Nicht veröffentlicht

Die Revision wurde im Review nicht genehmigt und somit nicht veröffentlicht.

Sichtbarkeit: BPM-Manager, Verantwortliche und Mitwirkende des Prozesses

Verworfen

Die Revision wurde vor ihrer Veröffentlichung verworfen.

Sichtbarkeit: BPM-Manager, Verantwortliche und Mitwirkende des Prozesses

Zukünftig

Die Version ist nach dem Gültigkeitszeitraum der als nächste gültigen Version freigegeben worden. Sie wird zukünftig gültig, wenn ihr Gültigkeitszeitraum relevant wird. Alle Versionen, die nach der Version mit dem Status "Nächste" gültig werden, haben den Status "Zukünftig".